Innhold
Organiseringen av arbeidsplaner kan være vanskelig, avhengig av hvor mange ansatte du prøver å administrere. Antall skift i en gitt dag, varighet og antall ansatte som kreves for å fylle det effektivt, er de viktigste faktorene som vurderes ved utformingen av en arbeidsplan. Overtid og hvile bør også tas i betraktning, spesielt når det gjelder en tidsplan som inkluderer arbeidshelger. For å gjøre det lettere for programmerere og arbeidstakere, kan det være lettere å betjene faste skift (jobber samtidig på hver planlagt dag).
retninger
-
Del arbeidsskiftet i definerte skift. Avhengig av driftstidspunktet for bedriften, kan et enkelt skifte vare mellom 8 og 12 timer. Den type arbeid som utføres, bestemmer hvor lenge et skifte skal vare. Forholdene til arbeidsmiljøet (ekstrem varme eller kulde, tungt manuell arbeidskraft) kan være avgjørende, siden arbeidstakeres helse og sikkerhet alltid må vurderes.
-
Bestem hvor mange ansatte som skal jobbe under hvert skifte. Bedrifter som sysselsetter begrenset stab, har sjelden mer enn noen få personer som arbeider hvert skifte, men store bedrifter trenger flere ansatte samtidig. Når det gjelder detaljhandel, er det nødvendig med flere ansatte på bestemte dager (helger, for eksempel) og noen ganger på bestemte dager eller tider på året.
-
Lag et arbeidsmønster som tar hensyn til arbeidstakerens fritid. Hvis bedriften din holder seg åpen syv dager i uken, kan en vanlig tidsplan fra mandag til fredag ikke brukes på alle ansatte. Hvis det er mulig, prøv å sikre at ansatte har to sammenhengende dager, uavhengig av hvilke dager de er.
-
Separate ansatte fra de som arbeider deltid og heltid. Når det gjelder organisering, må heltidsansatte jobbe 40 timer i uken (alt annet regnes som overtid), mens deltidsarbeidere jobber etter selskapets etterspørsel. Skriv ned skiftpreferansene til de ansatte (morgen, ettermiddag, kveld) slik at de kan stole på en mer vanlig arbeidsplan.
-
Kart ut en streng tidsplan ved å bruke all informasjon samlet. Du kan gjøre dette ved å lage din egen kalender på datamaskinen eller ved hjelp av en skrivebordskalender. Del hver dag i skift og fyll inn navnene på de ansatte i hver. Innfør en ansatt om gangen på skjemaet for å gjøre det lettere å holde oversikt over arbeidsskift og fridager.
retninger
tips
- Husk å inkludere alle feriedager som arbeidstakeren kan be om i planleggingsperioden.
- Bare planlegg overtid når det er nødvendig, siden overarbeid kan redusere arbeidernes moral.
- Velg mellom en fast eller roterende tidsplan i stedet for å bytte mellom de to.
Hva du trenger
- Liste over ansatte
- datamaskin
- printer