Opprette en indeks i Adobe PDF

Forfatter: John Stephens
Opprettelsesdato: 21 Januar 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Make BETTER PDF Files | Automatically Create Bookmarks for EASY Navigation
Video: Make BETTER PDF Files | Automatically Create Bookmarks for EASY Navigation

Innhold

Adobe Acrobat Pro indekserer ikke automatisk en eksisterende PDF-fil. Programmet lar deg imidlertid opprette det manuelt, ved hjelp av både bokmerker og interne lenker. Bokmerker lar brukerne velge fra en liste over lenker for å gå til forhåndsdefinerte sider og sidevisninger i PDF. Lenkalternativet lar deg legge til klikkbare koblinger til selve PDF-innholdet. Disse koblingene, når du klikker, tar brukeren til bestemte steder i PDF-filen.


retninger

Adobe Acrobat Pro indekserer ikke automatisk en eksisterende PDF-fil. Programmet lar deg imidlertid opprette det manuelt, ved hjelp av både markører og interne linker (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Opprette et bokmerkeindeks manuelt

  1. Åpne PDF-filen der du vil opprette bokmerker. Klikk på "Bokmerker" -knappen, ikonet for en side, andre fra toppen på venstre side av dokumentvinduet, for å åpne bokmerkepanelet.

  2. Gå til første plass i PDF-filen der du vil legge til et bokmerke. Vanligvis lager du bokmerkene dine i titler, overskrifter eller underoverskrifter.

  3. Velg teksten du vil markere. Acrobat genererer bokmerkenavnet fra teksten du har valgt. Klikk på "Ny bokmerke" -knappen - det andre ikonet fra høyre, øverst i bokmerkepanelet.


  4. Fortsett å legge til bokmerker på sidene dine ved å gjenta de to foregående trinnene.

    Bruke interne linker for å opprette en indeks

  1. Lag en PDF fra et eksisterende dokument. Merk at dette dokumentet allerede skal ha indeksssider og tekst som er inkludert i innholdet. Noen programmer, for eksempel Microsoft Word og Adobe Indesign, kan opprette indekser automatisk. For å spare tid, la kildeprogrammet opprette indeksen for deg. Åpne PDF-filen i Acrobat Pro.

  2. Gå til indekssidene i PDF-filen og velg den første oppføringen du vil legge til en klikkbar link. Høyreklikk på den valgte teksten, og velg deretter "Opprett kobling" fra rullegardinmenyen for å åpne dialogboksen "Opprett kobling".

  3. Klikk på "Link type" -menyen i dialogboksen "Opprett link" og velg "Usynlig rektangel". Pass på at "Gå til sidevisning" -knappen er valgt og klikk "Neste". Dialogen "Create Go To View" vises.


  4. Rull ned i PDF-filen til den tilsvarende teksten med indeksoppføringen og klikk på teksten. Klikk på "Set Link" -knappen i dialogboksen "Opprett gå til visning".

  5. Gjenta de tre foregående trinnene for hver av dine indeksoppføringer.

tips

  • Du kan opprette en hierarkisk indeks (eller disposisjon) - overskrifter innrykket i overskrifter, overskrifter innrykket i overskrifter og så videre - fra etikettene dine, slik: velg bokmerkene du vil demote, dra dem til overordnet bokmerke. For eksempel, velg underordnede underordner for en overordnet overskrift og dra dem til overordnet overskriftsmarkør. Acrobat senker automatisk og trekker inn bokmerker.
  • Noen kodeprogrammer lar deg automatisk lage bokmerker når du genererer PDF-filen, når du bruker avsnittsstiler for å formatere teksten. Kodeprogrammet må imidlertid spesifikt støtte denne funksjonen, og mange gjør det ikke. I Word og Indesign bruker du for eksempel standardstiler, for eksempel "Overskrift 1", "Overskrift 2", og så videre, til overskriftene og undertekstene. Når du genererer PDF-filen, oppretter kodeprogrammet de tilhørende markørene, komplett med hierarkiske strekker.