Innhold
- Opprette prosjekt trinn
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
- Trinn 5
- Trinn 6
- Trinn 7
- Trinn 8
- Trinn 9
- Koble sammen tekstbokser
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
En PERT / CPM er et prosjektdiagram, samt et flytskjema, som brukes til å identifisere ulike stadier av et prosjekt. Denne teknikken kombinerer et diagram for programevaluering og teknikkgjennomgang og et diagram for kritisk vei-metode. Et PERT-diagram brukes til å illustrere det verste tilfellet, det beste tilfellet og den mest sannsynlige forekomsten av et prosjekt fra start til slutt. Det kan også illustrere sannsynligheten for at et prosjekt blir fullført innen en bestemt dato. Et CPM-diagram viser, som navnet antyder, banen eller trinnene gjennom prosjektet.Du kan bruke Microsoft Excel til å lage et PERT / CPM-diagram ved hjelp av tekstbokser og tegneverktøy som ligner de som er produsert med prosjektledelsesprogramvare.
Opprette prosjekt trinn
Trinn 1
Åpne Excel og opprett et nytt regneark. Klikk på "Sett inn" -fanen, velg "Tekstboks". Hver tekstboks vil representere et trinn i prosjektet.
Steg 2
Plasser markøren på venstre side av dokumentet, hold deretter museknappen og dra den diagonalt for å lage en tekstboks.
Trinn 3
Klikk inne i tekstboksen og skriv inn teksten for å identifisere den som starten på prosjektet, og en dato hvis tilgjengelig. Velg teksten og formater den etter ønske ved å klikke på "Hjem" -fanen og bruke skriftalternativene i Font-gruppen.
Trinn 4
Klikk på kanten av tekstboksen for å velge den, trykk "Ctrl-C" for å kopiere den og deretter "Ctrl-V" for å sette inn en kopi i dokumentet. Klikk på rammen til tekstboksen og dra den til venstre for den første boksen. Fremhev teksten og skriv inn detaljene i den andre fasen av prosjektet i tilfelle det beste scenariet.
Trinn 5
Trykk "Ctrl-V" for å lime inn en annen tekstboks. Endre teksten til tredje trinn og dra den til venstre for den andre boksen. Fortsett å legge til bokser til du har fullført prosjektet.
Trinn 6
Vurder å sette inn flere trinn som kan være nødvendige for prosjektet ditt. Hvis du for eksempel opprettet et nettsted for en kunde, kan endringer i banneret eller strukturelle endringer som kunden ber om, representere flere trinn, for eksempel å finne en ny hosting eller kjøpe et nytt domenenavn.
Trinn 7
Lim inn en annen tekstboks i dokumentet ved å trykke "Ctrl-V" på tastaturet. Merk boksen som et av trinnene i prosessen, og plasser den under de to fasene den kan være mellom. Legg til flere trinn som kan være nødvendige i prosjektet ved å sette inn nye tekstbokser.
Trinn 8
Identifiser den mest sannsynlige kjeden av hendelser i diagrammet. Klikk på hver tekstboks i denne stolen mens du holder nede "Ctrl" -tasten for å velge dem. Klikk på "Format" -knappen og velg "Tegneverktøy", og klikk deretter på "Form Outline". Velg en farge, for eksempel blå, for kantene til disse tekstboksene for å identifisere dem som det mest sannsynlige scenariet. Endre kantene til tekstboksen til rød når som helst som kan forstyrre prosjektets fullføring.
Trinn 9
Legg til forventede fullføringsdatoer for hvert trinn ved å skrive dem i hver tekstboks. Hver boks kan ha tre datoer. Fremhev datoene som følger den mest sannsynlige kjeden av hendelser, og endre skriftfargen til blå. Bruk svart for best case scenario og rødt for worst case scenario.
Koble sammen tekstbokser
Trinn 1
Klikk på "Sett inn" -fanen og deretter på "Former" -knappen. Formgalleriet åpnes. Velg en av linjeformene som har en pil. Bruk en rett linje for tekstboksene som ligger rett ved siden av hverandre horisontalt. Bruk en skrå linje for tekstbokser som er over eller under den andre.
Steg 2
Klikk på kanten av den første boksen der du vil at linjen skal starte, og dra deretter linjen til kanten av den andre tekstboksen der du vil at den skal slutte.
Trinn 3
Gjenta trinn 1 og 2 for å koble sammen alle tekstbokser og illustrere hendelsesbanen fra det ene objektet til det andre.