Slik lager du et Excel-regneark for mapper og undermapper

Innhold

• retninger
• I Excel 2003 og eldre
• I Excel 2007

Dokumentasjon av katalogtreet ditt kan være en vanskelig prosess, og mens en "utskriftsskjerm" ville være nok til å dokumentere et lite antall mapper og undermapper, er det ikke det beste valget å dokumentere et stort antall av dem. Du kan utstede katalogoppføringen til en skriver, men du har ikke mulighetene til å sende den til en e-post eller lagre den elektronisk. I stedet dokumentere mappene dine ved hjelp av kommandolinjen DOS og Microsoft Excel for å gi deg selv og ditt team de mest fleksible alternativene for lagring og kommunikasjon av data.

retninger

Dokumentér mappene dine ved hjelp av DOS-kommandovinduet og Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

I Excel 2003 og eldre

1. Logg på med administrativ legitimasjon på datamaskinen.

2. Åpne et kommandovindu ved å holde nede "Shift" -tasten på tastaturet mens du høyreklikker hvor som helst på skrivebordet ditt - en meny vil vises. Klikk "Åpne et kommandovindu her", og kommandovinduet åpnes på skrivebordet. Du vil da se noen ord etterfulgt av en blinkende markør.

3. Skriv "CD " etter blinkende markør (ikke skriv inn sitatene), trykk "Enter" -tasten på tastaturet og deretter vises kommandolinjen "C:>" etterfulgt av blinkende markør.

4. Skriv "dir / ad / s> c: /directories.txt" (skriv ikke anførselstegnene) og trykk "Enter" -tasten på tastaturet.

   
   

5. Skriv "Avslutt" og trykk "Enter" -tasten.

6. Åpne Excel, klikk "File" og "Open." Velg "Tekstfiler (.prn;. .txt, * .csv) "fra rullegardinmenyen" Filer av type "og velg filen" c: directories.txt ", og klikk deretter på" Åpne "-knappen.

7. Klikk på "Avgrenset" og deretter "Neste".

8. Kontroller alternativet "Tab" i "Avgrensere" -området i vinduet "Tekstimportveiviser" og klikk på "Neste" -knappen.

9. Klikk på "Fullfør" -knappen og lagre filen.

I Excel 2007

1. Logg inn på datamaskinen som en administrativ bruker og åpne et kommandovindu ved å holde nede "Shift" -tasten på tastaturet mens du høyreklikker hvor som helst på skrivebordet ditt, og en meny vil vises. Klikk "Åpne et kommandovindu her", og kommandovinduet åpnes på skrivebordet. Du vil se noen ord etterfulgt av en blinkende markør.

   
   

2. Skriv "CD " etter blinkende markør (ikke skriv inn sitatene), trykk "Enter" -tasten på tastaturet og deretter vises kommandolinjen "C:>" etterfulgt av blinkende markør.

3. Skriv "dir / ad / s> c: /directories.txt" (skriv ikke anførselstegnene) og trykk "Enter" -tasten på tastaturet.

4. Åpne Excel, klikk "File" og "Open." Velg "Tekstfiler (.prn;. .txt, * .csv) "fra rullegardinmenyen" Filer av type "og velg filen" c: directories.txt ", og klikk deretter på" Åpne "-knappen.

5. Klikk på "Avgrenset" -knappen og deretter "Neste" -knappen.

6. Kontroller alternativet "Tab" i "Avgrensere" -området i vinduet "Tekstimportveiviser" og klikk på "Neste" -knappen.

7. Klikk på "Fullfør" -knappen og lagre filen.