Innhold
En organisasjonsstruktur er viktig for å definere arbeidsflyter og hierarkier som er gjeldende i organisasjonen. Det er ekstremt nødvendig at hver ansatt kjenner omfanget og mestringen av oppgavene sine, i tillegg til å nærme seg alle sine overordnede; som du bør henvende deg til for å få klarhet i tvil. Ledelsen velger organisasjonsstrukturen etter nøye evaluering av selskapets langsiktige visjon, omfanget av virksomheten, typen ansatte den har og arten av teknologien og systemene den bruker.
Langsiktige organisatoriske mål
Ledelsen velger en organisasjonsstruktur veldig nøye og vurderer om den vil delegere myndighet til sine ansatte eller om den vil ta alle endelige beslutninger. Hvis du bestemmer deg for å sentralisere myndighetens makter, må du velge en horisontal organisasjonsstruktur. Her er det svært få nivåer av hierarki, og ledelsen tar alltid de endelige beslutningene; stor eller liten. Når operasjonens omfang øker, blir det imidlertid vanskelig for den administrative sfæren å involvere seg i små saker, og det kan bestemme seg for å delegere fullmakter og myndighet.
Operasjonens størrelse
Operasjonens størrelse og omfang er en av de viktigste faktorene i organisasjonsstrukturen. En restaurant har råd til å sentralisere myndighet og beslutningstaking, men en stor dataprodusent gjør det ikke. Etter hvert som virksomheten utvides, blir det viktig å desentralisere autoritet og avdeler alle viktige strategiske funksjoner. En stor organisasjon har forskjellige avdelinger for forskjellige funksjoner, for eksempel markedsføring, produksjon, økonomi og menneskelige ressurser (HR). Hver avdeling tar seg av sin funksjon, og deretter grupperes alle oppgaver for å danne organisatoriske oppgaver.
Ferdigheter til ansatte
De ansattes pedagogiske ferdigheter og kvalifikasjoner påvirker også valg av type struktur. Et advokatfirma må bestå av advokater. Disse personene har stor kunnskap og profesjonell og pedagogisk erfaring. Det ville være veldig vanskelig å sentralisere autoriteten over dem til enhver tid. Tross alt må de ha fri hånd for å ta sine egne beslutninger. Ellers er det sjanser for egokollisjoner mellom ansatte og ledelse. Det er veldig enkelt å opprettholde autoritet over lavutdannede arbeidere.
Teknologier som brukes
Typene teknologier som brukes av organisasjonen bestemmer også typen organisasjonsstruktur. Et selskap som har automatisert driften, kan velge å desentralisere autoriteten. Systemer vil overvåke ansattes fremgang hele tiden. Dermed vil oppgaven til den ansattes nærmeste overordnede være å veilede ham når og når det er nødvendig. I tillegg må det tas hensyn til hvilke typer teknologier og systemer som brukes. Til slutt må gjensidig avhengighet av funksjonene til teknologiene vurderes.