Innhold
Når du sender et presserende brev, er det ikke noe mer frustrerende enn at det tar flere dager å levere. Før du beskylder posttjenesten, bør du vurdere måter du kan håndtere konvolutter i fremtiden for å få dem levert raskere. Dette kan unngå å betale sene gebyrer på regninger eller beklager kjære for bursdager eller andre viktige tapte hendelser.
Tips om konvoluttadressering
Det kan virke opplagt, men husk å adressere konvolutten riktig. Skriv eller skriv inn adressen midt på konvolutten, parallelt med den lengste siden. Mottakerens navn må vises på første linje. Hvis du sender brevet til et selskap, spesifiser dette navnet på linjen nedenfor. Hvis du sender til noen på vegne av mottakeren, skriv "A / C" (i omsorg), etterfulgt av vedkommendes navn. Dette vil eliminere enhver forvirring og sikre at riktig person mottar konvolutten i tide.
Fyll deretter ut adressen. Skriv inn gatenavn og stedsnummer og leilighet eller suite, om nødvendig. På neste linje, start med navnet på byen, etterfulgt av forkortelsen for staten. Hvis du er i tvil, sjekk riktig forkortelse. Mange forveksler MS som Mato Grosso, når det faktisk er for eksempel Mato Grosso do Sul. På en annen linje setter du postnummeret, som er åttesifrede tall - de fem første og de andre tre atskilt med en bindestrek eller bindestrek. Det er veldig viktig å oppgi riktig postnummer. Unnlatelse av å gjøre dette vil forsinke levering av korrespondanse. Ikke bruk komma, punktum eller annen tegnsetting når du skriver adressen.
Oppgi avsenderens adresse og navn på baksiden av konvolutten. Dette må være hjemmeadressen din, eller hvis du reiser, adressen du vil være i noen uker. Hvis posten ikke kan leveres av en eller annen grunn, vil du i det minste være sikker på å motta den igjen.
Bruk riktig innlegg
En av de største feilene folk gjør når de sender korrespondanse, er ikke å bruke riktig innlegg. Dette resulterer i at post blir levert til deg og en veldig lang forsinkelse i levering til mottakeren. Sørg for å bruke riktige frimerker, da opplag ofte er begrenset og gebyrene varierer konstant; gamle frimerker er kanskje ikke lenger verdt eller trenger et ekstra frimerke for å utfylle dem. Avhengig av vekten på pakken, kan det hende du trenger mer enn ett stempel på konvolutten, så veier den for å bekrefte.
Andre hensyn
Skriv alltid tydelig og leselig. Bruk fet skrift i stedet for kursiv. Hvis du har veldig dårlig håndskrift, kan du bruke postetiketter og skrive inn mottaker- og avsenderadressene for å gjøre det forståelig.
Hvis du sender e-post til noen på en militærbase, er det spesielle krav for hvordan du skal adressere konvolutten. Sjekk Post Office-nettstedet. I tillegg, hvis du sender en ekspresspose, må du bruke adresseetikettene som tilbys av Postkontoret.