Innhold
Et prosjektforslag omhandler spesifikke problemer identifisert av enkeltpersoner eller organisasjoner som trenger en løsning. Når du skriver et forslag, må du sørge for at det er tilstrekkelig å adressere det foreslåtte problemet. Målet ditt skal være å presentere dine ideer til potensielle lesere av dokumentet.
PCP
Den første karakteristikken ved et vellykket forslag er i hvilken grad innholdet i dokumentet reagerer på forslagets spesifikke oppfordring (PCP). PCP er en rekke forslag sendt av enkeltpersoner til organisasjoner. PCP artikulerer parametrene til forslaget, inkludert tidslinjen for ferdigstillelse, budsjettet og, enda viktigere, det konkrete problemet med personen som må løses. Når du skriver prosjektforslaget, er det et godt tips å analysere språket til PCP, spesielt nøkkelordene (slagord som "tverrfaglig", "billig" og "teknisk" for eksempel) og gjenbruk disse ordene innen deler av forslaget ditt.
Forutse spørsmål
Lesere og korrekturlesere adresserer et sett med vanlige spørsmål i hodet. Det viktigste av disse spørsmålene er: "Hva er poenget med dette forslaget?", "Hvorfor er det viktig?" Selv om bestemte deler av et forslag (introduksjon, problemdefinisjon og konklusjon) reagerer direkte på de to spørsmålene , et godt tips er å alltid ramme hvert avsnitt av forslaget rundt betydningen av spørsmålet og holde svaret i de siste seksjonene.
Layout og desing
Siden forslagene ofte er svært tekniske dokumenter, bør utformingen og utformingen av dokumentet være enkel, på en måte som ikke forstyrrer lesernes forståelse når man leser materialet. Noen funksjoner i et enkelt designforslag inkluderer frittstående avsnitt (avsnitt som har plass før og etter) og komplementær grafikk (grafikk, bilder). Ved utformingen av forslaget er et godt tips å sirkle og tegne linjer rundt alle de enkelte komponentene i de første utkastene til forslaget. Dette bør bryte formatet i stykker, slik at du kan forsikre deg om at forskjellige sidekomponenter er ordentlig fordelt og ordnet.
Sentralisert spillersammensetning
Ha alltid en leser-sentrert tilnærming når du komponerer og projiserer forslaget ditt. I tillegg til bekymringene om forventning om vanlige problemer samt layout og designproblemer, bør skriving utformes på en måte som appellerer til leserens følsomhet. For å komponere forslaget ditt med riktig tilnærming, er et godt tips å undersøke nøkkelleserne av forslaget ditt for å identifisere dine spesifikke mål. Du bør jobbe med disse målene i seksjonene i forslaget, samt innlemme språket til PCP i forslaget.