Innhold
Planlegging og programmering går hånd i hånd. En plan er teorien eller detaljene om hvordan et prosjekt skal gjøres. Den brukes til å lage en veikart for å nå et mål. Tidsplanen, når den er knyttet til en plan, er tildelingen av tidspunkter og datoer for de spesifikke stadiene.
Planlegger
En plan krever et mål og er veikartet fra nåværende øyeblikk til det fremtidige målet. Planene kan være på kort eller lang sikt. De involverer alltid spesifikke detaljer og trinn som veileder deg fra start til slutt. Planene skal alltid gi rom for uforutsette hendelser; for eksempel, hvis en del av det avhenger av en ekstern faktor, må planen redegjøre for den hendelsen.
Programmering
Planlegging er prosessen med å bestemme tidspunkter og datoer for å oppnå spesifikke mål. Tidsplanen, som planene, kan være lang eller kort sikt. Korttidsplaner er ofte veldig viktige og knyttet til langsiktige tidsplaner. Når du jobber med en organisatorisk eller institusjonell tidsplan, er det viktig at de forskjellige samarbeidspartnerne som jobber med prosjektet koordinerer timeplanene sine og har tilgang til hverandres tidsplaner for å sikre en jevn arbeidsflyt.
Koble planer til programmering
Å gjøre en plan klar og gjøre den om til kjørbar programmering kan være en veldig kompleks oppgave, avhengig av omfanget av prosjektet. Planene må være veldig detaljerte og fullstendige. Anslagene må være nøyaktige for å bestemme tidslinjer. Vær alltid ekstrem forsiktig. Fraværet av et tilstrekkelig estimat kan føre til forsinkelse av hele tidsplanen.
Variasjoner og beredskaper
Planen skal gi mulighet for uforutsette variasjoner. Noen ting dukker opp i siste øyeblikk, og planen må ha en vilje til å takle slike hendelser. For eksempel, hvis et selskap tar seg av å produsere et nytt produkt og har en ekstern leverandør for deler, og at leverandøren forsinker frakt, hva skjer? Planen må ha en løsning for å håndtere denne hendelsen. En løsning kan være å jobbe med en annen fase av prosjektet som var planlagt for senere.
Teknologi
Å administrere store prosjekter kan være vanskelig å organisere, spesielt når det gjelder å administrere forskjellige avdelinger, ansatte og ressurser. Det er noen gode programmer, som Microsoft Project, som hjelper til med denne prosessen. Denne programvaren kan hjelpe både med planlegging og programmering, slik at prosjektet kan være fleksibelt når det koordineres med de involverte menneskene.