Innhold
Store prosjekter krever mennesker som kan sørge for at alt flyter ordentlig. Avhengig av størrelsen på prosjektet, kan bedrifter trenge en utsender og en koordinator for å sikre at relevant informasjon flyter til de riktige kanalene. Ingen av disse stillingene har imidlertid myndighet til å endre noen del av prosjektet eller måten det gjennomføres på.
Avsender
Prosjektutsenderen overvåker fremdriften i prosjektet og rapporterer til toppledelsen. Han koordinerer all kommunikasjon mellom de involverte partene, som kan omfatte koordineringsansvar med hundrevis av mennesker og organisasjoner. Han må også sørge for at riktig informasjon når toppledelsen, slik at de tar beslutninger som vil holde prosjektet i gang. Dispatchere spesialiserer seg vanligvis på et bestemt kompetanseområde, for eksempel konstruksjon eller programvareutvikling.
Avsenderens plikter
Ekspeditørens spesifikke oppgaver vil avhenge av hans fagområde. Hovedrollen er imidlertid å løse de mange konfliktene som oppstår under et prosjekt. Spesielt må han svare på spørsmål om økonomiske forhold, koordinere kjøp, konsultere og løse materielle problemer og sørge for at prosjektet har tilstrekkelige forsyninger for å unngå nedetid.
Koordinator
Prosjektkoordinatoren har mer autoritet enn utsenderen. Denne autoriteten betyr imidlertid ikke at han kan endre noen prosjektpolitikk. Informasjonen gitt av koordinatoren for toppledelsen har vanligvis mer innflytelse enn senderen. Størrelsen på prosjektet vil avgjøre om koordinatoren vil rapportere til en assisterende prosjektleder eller direkte til prosjektlederen. I mange tilfeller krever bedrifter at koordinatoren har et spesialiserings- eller erfaringsdiplom.
Koordinatorens plikter
Koordinatoren møter ledere på høyeste nivå for å synkronisere den daglige driften av prosjektet, noe som bidrar til å sikre at det blir fullført på tid og pris. Han må sørge for at alle involverte forstår oppgavene og pliktene hans, og sørge for at prosjektet går videre basert på fullføringsdatoene som er satt for de forskjellige fasene. Det er i konstant kommunikasjon med prosjektlederne og varsler interesserte om det skjer noen endringer. Det hjelper også ledere med å kontrollere budsjettet og avtale med leverandører.