Innhold
Brevhilsener kan være forvirrende, avhengig av hvem du henvender deg til og nivået på kjennskap til mottakeren. Riktig brevskriving er en kunstform som har falt i favør for noen. Men å vite hvordan du bruker flere hilsener på riktig måte, kan få dem til å se mer profesjonelle eller elegante ut og dermed imponere mottakeren med din kunnskap om etikette skriftlig.
Profesjonelle brev
Profesjonelle brev fortjener en viss formalitet når du bruker flere hilsener. Jobforespørsler og følgebrev bør bruke "Kjære herr eller fru" hvis du vet navnet på personen du henvender deg til. Hvis du er usikker på personens navn, kan du indikere "Kjære menneskelige ressurser" eller "Kjære herre eller fru", eller en mer nøytral hilsen, "hvem det kan interessere". Hvis du vet tittelen på personen du henvender deg til, kan du også bruke tittelen i hilsenen, for eksempel "Kjære markedsdirektør" eller "Kjære pastor João".
Personlige brev
Personlige brev kan få en mindre formell tone, men nivået på fortrolighet med personen du skriver til vil definere den passende hilsenen til brevet. For venner og slektninger kan du bare angi personens navn eller si "Hei, John" i stedet for "Kjære". For en bekjent kan du imidlertid oppgi personens for- og etternavn, for eksempel "Kjære Maria Joana", eller hvis du ikke er kjent med personen du skriver for, er det bedre å feile på sikkerhetssiden og bruke en respektfull tittel som "MR." eller "fru".
Bokstaver til toppen
Når man nærmer seg mennesker i høye stillinger, for eksempel politikere, myndighetspersoner eller religiøse personer, må forfatteren alltid være klar over kulturen til personen som brevet er adressert til. I brasiliansk kultur, for de som er i regjeringsstillinger, bør man sjekke personens tittel og adressere brevet deretter; for eksempel bør en dommer behandles som "Your Honor", mens i britisk kultur bør du henvende deg til høytstående myndighetspersoner som "Your Excellence". Dette er veldig viktig for å forske på klassifiseringen og posisjonen til personen du henvender deg til for ikke å fornærme eller respektere mottakerens håndverk.
Grupper og par
Når du henvender deg til en gruppe eller et par, kan du bruke en rekke forskjellige hilsener. Den vanligste hilsenen til et par er "Kjære herr og fru", eller hvis personens tittel er i offentlig stilling eller jobb, kan man bruke tittelen, for eksempel "Kongressmedlem og herr Paulo". Når du nærmer deg en større gruppe mennesker kan du si "Kjære venner" eller "Kjære kolleger", avhengig av forholdet ditt til menneskene du nærmer deg. For ugifte par, bør du bare bruke behandlingen av hver person og deres etternavn, for eksempel "Kjære Mr. Paulo og Mr. Maria".