Innhold
Effektive ledere analyserer problemer, bestemmer en strategisk orientering og hjelper underordnede til å overvinne hindringer for å nå selskapets mål. Å lære å delegere oppgaver innebærer å øve på måter å sikre at ansatte har de ferdighetene og kunnskapene som er nødvendige for å utføre oppgaver og deretter knytte disse ansatte til plikter. Ved å delegere taktiske oppgaver til dyktige underordnede frigjør ledere sin egen tid til å fokusere på strategiske aktiviteter. Utviklingen av lederverksteder tilbyr ofte gruppeaktiviteter for å diskutere casestudier og praksisferdigheter.
Læringsmål
Interaktiv gruppedynamikk lar deltakerne i lederutviklingsverkstedet perfeksjonere sine delegeringsevner. Etter å ha fullført workshopen, har de muligheten til å velge riktig ansatt for en rolle, støtte en underordnet og overvåke fremdriften effektivt. Ledere reduserer sitt eget stress og arbeidsbelastning ved å tilordne plikter til dyktige ansatte. Å la ansatte ta på seg nytt ansvar bidrar også til læring og utvikling.
Vurdere nåværende ferdigheter
Lederutviklingsverksteder inkluderer ofte gruppediskusjoner om fordelene ved å delegere. For eksempel beskriver ledere hvorfor tildeling av oppgaver til andre mennesker hjelper dem med å få jobben gjort effektivt, i stedet for å gjøre alle oppgavene selv for ikke å forstyrre underordnede med kjedelige og repeterende aktiviteter. Ved hjelp av spørreskjemaer som noen tilgjengelige på nettet, som vurderer hvor godt ledere delegerer, svarer deltakerne på spørsmål, beregner karakterene og sammenligner resultatene. De diskuterer hvordan man kan tildele ansvar effektivt ved å tydelig definere en situasjon og ved å motivere underordnede til å mobilisere raskt for å få jobben gjort.
Øv med scenarier
Siden delegering kan skje i henhold til en oppgave, et prosjekt eller en funksjon, må deltakere i lederutviklingsopplæring lære å gjenkjenne situasjoner der det er nyttig å tildele autoritet til en kompetent ansatt. I workshopen beskriver de sine personlige erfaringer, både gode og dårlige, med oppdrag til underordnede. For eksempel deler en tilrettelegger gruppen i par. En person beskriver en situasjon, for eksempel å utarbeide en rapport, planlegge et møte eller gjennomføre en undersøkelse. Det andre emnet viser de foreslåtte trinnene som kreves for å delegere arbeidet effektivt, eliminerer forvirring og oppmuntrer til innovasjon. Etter 15 minutter diskuterer parene resultatet og bytter deretter roller og gjentar øvelsen.
Forbered lister
Ledere bør generelt ikke delegere oppgaveplanlegging, ansattevurderinger eller komplekse kundemøter. Med veiledning av en tilrettelegger lager deltakere i lederutviklingsverksteder lister for å analysere arbeidet, bestemme ferdighetene som trengs for å få jobben gjort, og knytte ansatte til den oppgaven. De bruker denne oppføringen i jobben sin for å administrere roller effektivt og sikre at de delegerer de riktige typer forpliktelser. Deltakerne diskuterer også hvilke typer tekniske, mellommenneskelige og problemløsende ferdigheter som kreves for å utføre typiske oppgaver. Listen skal hjelpe brukere med å definere jobber, prosjekter eller roller og omfanget av ansvar. Kriteriene for suksess og tidslinjen for alt som skal avsluttes, bør også være oppført, samt en liste over støttende ressurser.