Innhold
En ERP (forretning, ressurser og planlegging) relaterer virksomheten til teknologiske konsepter for å implementere automatiserte systemer. For å designe et slikt system, er det nødvendig å ha mange mennesker med forskjellige evner. Forretnings- og IT-konsulenter utfører de fleste design- og planeringsprosessene. Det er en rekke tilnærminger til denne enorme oppgaven, blant annet at systemet lar seg diktere prosesser eller omvendt - for eksempel ved å utvikle prosesser og deretter utvikle systemer som passer til det. Ideelt sett vil et kompromiss mellom de to trolig gi den beste tilnærmingen.
retninger
-
Rekruttere kvalifiserte konsulenter. Med mindre du er erfaren i forretninger og IT, vil du sannsynligvis måtte ansette tjenester fra eksterne konsulenter.Hvis du bare har en liten bedrift, er det verdt bare nettverk og å få kontakter fra folk som kan hjelpe deg i utviklingsprosessen.
-
Dokumentere eksisterende prosesser i en liste og skriftlige notater. Det er verdt å dokumentere eksisterende prosesser ved hjelp av diagrammer, notater og statistikk for senere referanse når du utvikler det nye systemet.
Dokument ditt eksisterende system for senere referanse (Dokumenter bilde ved GHz fra Fotolia.com)
-
Diagram alle datastrømmer i systemet, inkludert innganger, utganger og behandling. Dette kan oppnås ved hjelp av hensiktsmessige diagrammeteknikker, for eksempel dataflytdiagrammer (DFDs), Unified Modeling Language (UML) eller andre. Hvis du ikke er kjent med en bestemt diagrammeteknikk, kan du bare tegne et grunnleggende diagram som viser hvor informasjonen kommer fra og hvor den går. En oversikt over systemene hjelper til med å identifisere områder som trenger forbedring, endring eller fjerning.
-
Utvikle det nye systemet. Fra den tilgjengelige dokumentasjonen og dens analyse, lage et nytt system ved hjelp av lignende utviklingsteknikker. Sammenlign de to diagrammene for å se hva som har endret seg, og hvis dette gjenspeiler tanken på prosjektet.
Utvikle det nye systemet som skal brukes som veiledning (Designbilde av Design fra Fotolia.com)
-
Se gjennom diagrammet. Når du har utviklet en ERP, vurderer du informasjonen, og deretter kan du revurdere et område som er kontroversielt eller ikke passer til den overordnede utformingen. Du må kanskje gå gjennom utviklingen mange ganger før du er fornøyd med utfallet. Dette kan også innebære en "trinnvis" mental gjennomgang av systemet og hvordan det fungerer.
Test systemet i tankene dine før du slipper det (testbilde av multimartinator fra Fotolia.com)
-
Identifiser utstyr og programmer. Når du er ferdig med utviklingen, vil du kunne se etter utstyr og programmer som gjør at du kan sette din ERP i handling.
Finn utstyr for å oppnå systemmål (maskinvarebilde av Ewe Degiampietro fra Fotolia.com)
retninger
tips
- Hvis det er mulig, kjør det nye systemet parallelt med det gamle for en stund, for å sikre at virksomheten din ikke har noen form for problem med det.
advarsel
- Det er mange flere ting å vurdere i å utvikle et ERP-system som nye arbeidsformer, brukerproblemer, kostnader og ulike andre aspekter som skal tas i betraktning. Ikke prøv å gjøre alle disse trinnene selv og, hvis det er mulig, alltid søke hjelp.