Hvordan lage en forespørsel om forslag til juridiske tjenester

Innhold

retninger
Utarbeidelse av en forespørsel om forslag til juridiske tjenester
tips
advarsel
Hva du trenger

I et forsøk på å kontrollere kostnadene blant det interne kundetrykket, er juridiske avdelinger i større grad avhengig av bruken av RFPs for å bidra til å kontrollere kostnader knyttet til utenforstående advokater. Men hvordan vil en juridisk avdeling utarbeide en slik forespørsel for å sikre den høye kvaliteten på de foreløpige svarene fra advokatfirmaene? Denne artikkelen vil vise deg hvordan du gjør dette nøyaktig, slik at din juridiske avdeling kan minimere juridiske utgifter uten å ofre kvaliteten på tjenesten.

retninger

Kontakt et advokatfirma for å lette selskapets rettssaker (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Utarbeidelse av en forespørsel om forslag til juridiske tjenester

Identifiser hvilken type arbeid du vil søke om. Noen juridiske avdelinger velger å utarbeide RFP for en type emne, mens andre utarbeider disse RFPene for ett emne bare.
Beregn hvor mye du er villig til å betale for et advokatfirma som tilbyr juridiske tjenester for disse typer problemer eller problemer. Dette vil hjelpe din juridiske avdeling å avgjøre hvilke kandidater som er innenfor eller ikke innenfor budsjettet ditt.
Lag en liste over spørsmål du vil spørre disse advokatfirmaene. Dette bør omfatte en kombinasjon av generell informasjon som selskapets størrelse og alternative betalingsvilkår, samt problemer som er spesifikke for typer fag du ber om tjenester.
Ta kontakt med listen over foretrukne leverandører for å nå kandidatene som sender RFP. Hvis du ikke har en liste over foretrukne leverandører eller vil avvike fra denne listen, må du identifisere advokatfirmaene som du tror vil være toppkandidatene.
Gå gjennom listen over spørsmål før du sender inn RFP-ene. Pass på at du holder spørsmålene åpne for det minste, og at du bare spør hva som er nødvendig. En altfor lang RFP får sjelden så mange svar som det gjør til poenget.
Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen dersom advokatfirmaet har spørsmål angående ditt RFP spørreskjema.
Identifiser passende mottaker innen hvert advokatfirma for å adressere RFP. Det kan være noen din juridiske avdeling har hatt kontakt med tidligere, en partner eller noen i markedsføring.
Send konvoluttene til de riktige mottakerne.
Skriv ut RFP-ene og send dem.
Send en e-post til de utpekte mottakerne, og informer dem om at de har blitt sendt til en RFP. Sørg for å instruere dem om å gi deg beskjed når de er mottatt.

tips

Husk å spørre spesielt om alternative advokatavtaler. Dette kan være den beste måten for deg å spare penger på juridiske tjenester.
Før du velger et advokatfirma, sett deg ned med de endelige kandidatene separat og ha en personlig kontakt. Tross alt er disse menneskene ditt juridiske team vil jobbe tett med.

advarsel

Ikke spørre for mange åpne spørsmål i din RFP. Det tar timer for advokatfirmaet å svare, pluss muligheten for å gjøre prosessen mye vanskeligere for dem.
Ikke send RFP til mange advokatfirmaer. Dette vil bare gi deg mer arbeid når det kommer tid til å lese svarene.