Innhold
Når et selskap som leverer materialer ønsker å skaffe seg nye kunder, oppretter det et skriftlig forslag med detaljer om avtalen, materialtypen, når og hvordan den skal leveres, og materialets og leveransens kostnader. Et godt forslag etablerer alle detaljer som er nødvendige for godkjenning eller avslag.
retninger
-
Begynn med å skrive en introduksjon, som er en kort oppsummering av forslaget. Beskriv emnet, den foreslåtte løsningen og fordelene som tilbys av den. For denne typen dokument må selskapet forklare at produktene og materialene blir gjort tilgjengelige av den. Teksten skal også angi fordelene som kunden vil motta, for eksempel lavere priser og raskere levering.
-
Dokumentet skal også inneholde alle detaljer angående materialer, leveringsmåter og kostnader. Det må spesifisere kostnadene i forbindelse med tilbudet, om kunden skal foreta en ny forespørsel, eller om forslaget fornyes automatisk.
-
Avslutt ved å understreke fordelene som tilbys av forslaget. Presentere informasjonen for å overbevise den potensielle kunden om å stole på bedriften din. Forklar produktkvaliteten og inkludere all tilgjengelig statistisk informasjon om tilfredshet fra andre kunder. Dette dokumenttrinnet er det siste forsøket på å overbevise deg, så det er viktig å ta med fakta som hjelper din bedrift til å skille seg ut fra de andre.
-
Tegn forslaget og lever det til ditt prospekt. Angi en utløpsdato for dokumentet og gi oss beskjed om at virksomheten din er tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål eller bekymringer. Ta med en plass for kunden å signere og oppgi forslaget hvis det er akseptert.