Hvordan skrive et brev og sende kopier til andre

Video: More than Coffee: how to get into IT and stay alive. We answer your questions. Java and beyond.

Innhold

retninger
tips
advarsel
Hva du trenger

Mange ganger, i en personlig eller profesjonell situasjon, må du skrive et brev til noen andre og også sende en kopi av den til noen andre. Dette er en relativt enkel prosedyre i elektronisk kommunikasjon som e-post fordi du er i stand til å sende den til alle mottakere samtidig med bare et klikk på "Send" -knappen. Når du sender et papirbrev til noen, videresendes en kopi til en annen mottaker litt mer utfordrende fordi prosessen ikke er automatisert som å sende flere kopier av e-postmeldinger, og det trengs noen ekstra trinn.

retninger

Du kan sende kopier av et brev til andre enn den primære mottakeren (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Skriv brevet du vil sende til den primære mottakeren og til en annen person. Skriv inn "cc" og navnet på den andre personen nederst i brevet, under navnet ditt og signaturen. Innledningsformene "cc" betyr "karbonkopi" og er en gjenværende tid når typister laget kopier av bokstaver ved å bruke et ark med karbonpapir mellom to ark papir på en skrivemaskin.

Typister brukte karbonpapir til å lage kopier av bokstaver (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
Lag to kopier av brevet. Send originalen til hovedmottakeren. Lag kopier for hver person som vil bli lagt til "cc" -feltet. Hold en annen kopi i dine personlige filer. Både den primære og sekundære mottakeren vil ha den informasjonen du skrev i brevet, og begge vil vite at hver mottaker har mottatt den.
Lag en kopi av det opprinnelige brevet du signerte. Det vil bli sendt til en ekstra mottaker som du ikke vil at den første mottakeren skal være oppmerksom på. Send originaltegnet til hovedmottakeren.
Legg til "cco" og navnet på den andre kopimottakeren nederst i brevet, under din signatur. Send dokumentet til den andre mottakeren etter at du har laget en kopi for din personlige fil. Opprinnelsene "cco" betyr "med blind kopi", og dette indikerer at den primære mottakeren ikke vil vite at en kopi av hans brev ble sendt til en annen person.

tips

Hvis du skriver et klagebrev til eller om et selskap, kan det være nyttig å sende en kopi til kundeserviceavdelingen i ditt område. Din klage kan tas mer alvorlig.

advarsel

Avhengig av situasjonen kan det være nyttig eller tungvint å bruke "cc" eller "cco". Tenk nøye på om du vil at begge parter skal være oppmerksomme på informasjonen i brevet og om du vil at den primære mottakeren skal være oppmerksom på at brevet du sendte ble delt med andre.