Innhold
Skrive et overbevisende forretningsforslag brev krever en god blanding av forretningsfølelse og kreativitet. Mens dette dokumentet er noe seriøst som informerer dine forhandlingsforslag, bør du også tydelig kommunisere firmaets merke. Forslaget bør kombinere sterkt teknisk innhold med slående skriving og interessant design. For å sikre at den ansvarlige personen husker brevet, må du planlegge det godt for å få det til å skille seg ut blant andre.
retninger
-
Les forslaget nøye og understreke de relevante utvalgskriteriene. Når du skriver forslaget ditt, bør du være oppmerksom på disse punktene, respektere alle kriteriene og svare på alle spørsmålene.
-
Vurder hver av utvelgelseskriteriene og avgjøre kostnadene og tiden som kreves. Ikke undervurder utgifter. Hvis du gir et lite budsjett, risikerer du ikke å kunne fullføre prosjektet hvis det er valgt. Overestimater ikke verdier, eller forslaget kan avvises fordi det er for dyrt. Finn en balanse som lar deg lade nok til å dekke alle utgiftene dine, forberede deg godt på uforutsette og fortsatt ha en konkurransedyktig pris.
-
Forskning din konkurranse. Finn ut hva er merkene, tjenestene som tilbys, offentlighetens mening og de priser som belastes. Prøv å bruke denne informasjonen til å skille seg ut. Bestem hva du kan gjøre bedre og fokusere på det i forslaget ditt brev
-
Utvikle hvert forslag som om det var din første klient, garanterer originalitet. Lag et grovt omriss som fremhever hoveddelene og bestem viktige poeng for hver av dem ved å etablere underemner. Avhengig av oppsummeringen vil det være forhåndsdefinerte seksjoner å skrive, eller du kan velge dine egne seksjoner.
-
Skriv den første oversikten over forretningsforslaget ditt. Hvis du ikke er en god forfatter, ansett en redaktør. Du kan også be ham om å gjennomgå ditt første utkast og bare gjøre endringer i skrivestilen for å forbedre leveringen av informasjon. En kvalifisert anmelder vil endre innholdet ditt for å gjøre deg mer attraktivt og å reflektere hvem du er. Bruk formell forretningsskriving.
-
Legg til en innholdsfortegnelse, sidetall og en katalog hvis nødvendig. Dette vil gjøre det lettere for leseren å vite hva du kan forvente og hvor du skal lete etter bestemt informasjon, og å vise at du vet hvordan du organiserer innhold - noe som gjenspeiler din evne til å organisere selve arbeidet.
-
Send inn virksomhetsforslaget til korrekturleserne før du sender det inn. Lei en utgiver som kan vurdere skriftlig kvalitet og konsultere en spesialist for å få en kritisk gjennomgang av innholdet i tilbudet ditt.
advarsel
- Sørg for at bedriftsforslaget oppfyller alle standarder, overholder etablerte standarder, og er ledsaget av alle nødvendige dokumenter. Forslaget ditt kan bli avvist hvis du ikke følger det forventede formatet, selv om innholdet i tilbudet er det beste.