Hvordan skrive et brev som ber om datamaskiner til skolen din

Innhold

• retninger
• Hva du trenger

For å skrive et brev som ber om donasjon av datamaskiner til skolen din, må du bruke en formell forretningsskrivelse. Et forretningsbrev består av tittel, adresse, hilsen, kropp og lukking. Du kan skrive et bedriftsbrev for hånd eller bruke en mal på en datamaskin. Virksomhetsbrev er en formell måte å søke på donasjoner, slik at mottakeren kan vurdere deres krav og motivasjoner.

retninger

Skriv forretningsbrev til bedrifter for å søke donasjoner (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Lag en tittel for brevet ditt. Skriv adressen din på første linje i høyre hjørne av papiret slik at den ender ved kanten. Skriv inn byen, staten og postnummeret i den andre linjen. Separat byen og staten med et komma. Skriv dato, dag, måned og år på den tredje linjen. Separat måned og år med et komma.

2. Hopp over en linje og skriv mottakerens adresse. Skriv bedriftsnavnet på den første linjen ved å trykke på venstre side av papiret. Skriv inn forretningsadressen på neste linje. Byen, staten og postnummeret skal skrives på den tredje linjen.

3. Hopp over en annen linje og skriv din hilsen. Adresse brevet til mottakeren ved å skrive personens navn etter ordet "kjære". Begynn med et stort brev og juster hilsen din til venstre for papiret. Legg et komma etter mottakerens navn, for eksempel "Kjære Mr. Jonas".

   
   

4. Hopp over en annen linje uten å trekke tilbake. Skriv kroppen din forretningsbrev. Ta med navnet på skolen din og grunnen til at du skriver. For eksempel, "Jeg er student i mitt fjerde år på skolen, i Botafogo, Rio de Janeiro. Jeg skriver til deg fordi skolen min trenger flere datamaskiner og jeg forventer at du kan hjelpe oss med en donasjon."

5. Hopp over en annen linje uten å trekke tilbake. Forklar hvordan datamaskiner vil hjelpe barna i skolen din i andre ledd i bokstavets kropp. Fra eksempler på hvordan studentene vil dra nytte av denne donasjonen. For eksempel kan "Gamle datamaskiner på skolen vår ikke fungere godt, og vi kan knapt bruke dem." Nye datamaskiner på skolen vil gjøre det mulig for oss å lære å skrive slik at vi kan skrive e-post til kolleger i andre stater. forsker internett for vitenskapsprosjekter og bruker programvare for å studere matematikk og lese.

   
   

6. Hopp over en annen linje uten å trekke tilbake. Skriv et siste avsnitt i takk til personen for din tid og ta hensyn til forespørselen din. Legg til kontaktinformasjon på skolen som telefon hvor din rektor kan bli funnet.

7. Hopp over en annen linje og skriv en avslutning som "Vennlig hilsen", etterfulgt av et komma. Pass på at lukkingen din er skrevet på høyre side av papiret, og slutter ved kanten.

8. Hopp over to linjer og legg navnet ditt under avslutningen. I mellomrommet mellom lukket og navnet ditt, legg inn signaturen din.

Hva du trenger

• Blyant og papir eller
• En datamaskin