Innhold
Bedrifter blir stadig mer integrert med internett, så det er mye mer vanlig å motta brev via e-post enn av utdatert tradisjonell mail. Gjør bedriften din profesjonelt ved hjelp av passende e-postteknikker.
retninger
-
Beskriv motivlinjen. Ledere klager ofte på e-post med vage eller tomme fag, og disse går vanligvis til søppelpost. Unngå å bli ignorert, sett et greit og grundig fag.
-
Si hei. Bedriftsmails har blitt så uformelle at noen mennesker ikke engang begynner teksten med en hilsen. Unngå denne vanen. Behandle personen du skriver riktig, foretrekker å bruke et kolon med komma. For eksempel, "Kjære Mr Smith:" er den riktige måten å starte denne typen e-post på. Du kan bytte til komma når dialogboksen er opprettet.
-
Oppsummer. Hopp over delen av livshistorien og få rett til poenget. Arbeidsmeldinger skal være små og koncise. Du kan snakke med kolleger om barnets bursdagsfest i kafferommet, aldri i rapporten som vil bli sendt til henne.
-
Velg en avslutningslinje og hold deg til den. Hvis du hellere vil avslutte e-posten din med "Takk", gjør du det alltid slik. Noen foretrekker "Med vennlig hilsen" eller "Høytidelig". Hvis du har en fast foreclosure, vil folk forbinde deg med dine e-postmeldinger og vil vite at du er en forretningspartner.
-
Lag en informativ, men inneholdt signatur. Bedriftens e-signaturer bør inneholde ditt fulle navn (ikke bare initialene), din posisjon, ditt firmanavn og all relevant informasjon mottakeren trenger for å opprettholde kontakten. Motstå trang til å lage en signatur på ti linjer, da de ikke er godt sett i næringslivet.
tips
- Kontroller alltid skrivingen og korrigér jobben din. Det er ikke fordi du kommuniserer via internett som du er formelt utelatt. Unngå å bruke utropstegn, intonasjonen er vanskelig å tolke i en e-post. Opprettholde en nøytral luft ved hjelp av poeng i stedet for utrop. De fleste foretrekker at dokumentene sendes som vedlegg og ikke i e-postens kropp.
advarsel
- Husk kraften til "CC" og "CCO" når den tilsvarer arbeid. Din epost kan leses når som helst av noen som har mottatt en kopi, så det er viktig å være profesjonell.