Hvordan lage et fundraising arrangement med pizza

Innhold

• retninger

Du trenger ikke en profesjonell arrangement arrangør for å gjøre en vellykket fundraising hendelsen når du tilbyr ting som folk liker. To ting som de fleste liker er sosialt og pizza. Å gjøre din veldedighetsarrangement på en pizzeria er en fin måte å forholde seg til medlemmer av samfunnet for en god sak. Selv om pizzasett, kuponger og rabattkort er konstruktive måter å skaffe penger på, bruker du grunnleggende organisatoriske ferdigheter til å lage en fundraiser på en pizzeria, kan du gjøre kvelden hyggelig og generere bidrag til din sak.

retninger

Innsamling med pizza er en måte å få penger på for veldedighet (Dick Luria / Photodisc / Getty Images)

1. Begynn med å organisere arrangementet minst 30 dager i forveien. Hvert arrangement eller møte krever nok tid til å organisere, markedsføre og invitere folk. Dette gjelder spesielt for offentlige fundraising hendelser. Planleggingen minst en måned i forkant gir deg nok tid til å organisere, sette tidsplaner og organisere tidsplaner, og gir den valgte pizzarestauranten nok tid til å hjelpe deg med å markedsføre arrangementet.

2. Kontakt lokale pizzeriaer. Lag en liste over de mest populære pizzeriaene og velg den nærmeste målgruppen og bidragsyterne dine. Be dem til å medspille arrangementet ved å donere et forhåndsbestemt beløp - 10-15% - fra salget av pizza til arrangementet for årsaken eller veldedigheten.

   
   

3. Opprett estimert dato og antall personer. Når en restaurant er enig i forslaget ditt, må du reservere minst 30 dager før avtalt dato. Selv om det ikke er mulig å garantere et eksakt antall gjester på tidspunktet for bestilling, kreves et grovt estimat for å reservere nok plass. Du kan vanligvis bekrefte en mer nøyaktig telle med anlegget uken før arrangementet mens du mottar svarene.

4. Kjør en solid markedsføringsstrategi. Med tiden, dato og sted bekreftet, samle og distribuere invitasjoner og salgsfremmende materiale for arrangementet. Ta med detaljer om priser og pakker, årsaken til bidraget og mengden av tildelte produkter, adresse, ankomst-, dato- og kontaktinformasjon. Inkluder responsinformasjon for å hjelpe med å spore og etablere en nøyaktig telling i dagene som går opp til hendelsen. Vanlige markedsføringsmetoder inkluderer e-post eller postinvitasjoner, e-post eller sosiale markedsføringsteknikker, brosjyrer eller publikasjoner i nabolaget, om noen.

   
   

5. Oppmuntre deltakelsen av restaurantens markedsområde. Deltagende pizzeriaer kan annonsere arrangementet - på nettsteder eller annonser på TV eller radio - siden dette genererer forretninger og er bra for annonsering. Ta kontakt med restaurantleder eller arrangementskoordinator for å diskutere og diskutere kampanjer. Ikke alle bedrifter vil være enige om teknikkene, men de fleste er generelt villige til å gå i gang.

6. Bekreft detaljer om arrangementet med sjefen. I løpet av uken før arrangementet, gjennomgå attendance listen - og eventuelle forhåndsordre informasjon - for å få en generell ide om hvor mange gjester du skal vente på og hvor mange pizza du trenger. Kontakt etablissementene for å bekrefte det anslåtte beløpet, og reserver nok plass til alle deltakerne.

7. Ankom tidlig for å hilse på dine gjester. Det er alltid en god ide å komme frem til eiendommen minst en halv time før starten. Snakk direkte til sjefen, arrangementskoordinator og servitører er ansvarlige for å håndtere hendelsen og avklare eventuelle siste minuttdetaljer før gjestene begynner å ankomme. Vanligvis er 30 til 45 minutter nok til å imøtekomme komfortabelt og gi dine gjester full oppmerksomhet ved ankomst.