Hvordan lagre Word-dokumenter til PDF i VBA

Forfatter: Laura McKinney
Opprettelsesdato: 3 April 2021
Oppdater Dato: 22 November 2024
Anonim
Excel Vba Flett lagre og send brev til mange. Del 1.
Video: Excel Vba Flett lagre og send brev til mange. Del 1.

Innhold

Microsoft Word 2007 leveres med Visual Basic for Applications (VBA) kodeditor, hvor du kan opprette kontroller som lar deg utføre funksjoner som normalt ikke ville være tilgjengelige. Med Word 2007 kan du bruke VBA-kodeditoren til å lagre Word-dokumenter i PDF-format. Dette kan være nyttig hvis du vil distribuere rapporter og dokumenter i et annet filformat enn ".docx" som Word bruker. Før du kan bruke VBA-kode for å lagre dokumenter i PDF-format, må du imidlertid aktivere støtte i Microsoft Word for PDF-format gjennom et gratis tillegg fra Microsoft.


retninger

Bruk VBA-kodeditoren til å lagre dokumentene dine i PDF-format (datamaskinbilde av blaine stiger fra Fotolia.com)

    Aktiver PDF-støtte i Word

  1. Åpne Microsoft Word 2007. Klikk på den blå hjelpeknappen øverst til høyre i programmet. Skriv "pdf og xps filformater" i Word Hjelp-boksen og trykk "Enter". Klikk på utdata "Skriv ut, del og beskytt filer i PDF- og XPS-formater".

  2. Klikk på "Installer og bruk Microsoft Save as PDF eller XPS Add-in" i "Hva vil du gjøre?" Seksjon. Klikk på "Save as PDF eller Microsoft XPS Add-in for 2007 Microsoft Office-programmer" Internett-kobling for å gå til nedlastingssiden. Avslutt Microsoft Word.

  3. Klikk på "Last ned" -knappen. Lagre filen på datamaskinen din. Dobbeltklikk for å åpne filen. Klikk på lisensboksen for lisensvilkår for Microsoft-programvare. Klikk på "Fortsett" og vent til installasjonen er fullført.


    Opprette og kjøre VBA-kode

  1. Åpne et Microsoft Word-dokument som du vil konvertere til PDF. Klikk på Office-knappen og velg "Word Options". Klikk på "Vis utvikler" -fanen på båndet for å aktivere den. Klikk på "OK".

  2. Klikk på "Utvikler". Klikk på "Makroer" i "Koder" -gruppen. Skriv "Lagre i PDF" eller et annet navn i ditt valg i "Makronavn" -boksen. Klikk på "Opprett" -knappen.

  3. Skriv inn følgende VBA-koder eller bare kopier og lim dem inn i vinduet "Nye makrokoder": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

    wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = True _


    BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

  4. Klikk på "File" -menyen og klikk "Close and Return to Microsoft Word."

  5. Klikk "Makroer" i "Kode" -gruppen på fanen "Utvikler".Klikk navnet på makroen din for å velge den (hvis den ikke allerede er valgt). Klikk "Kjør" for å kjøre VBA-koden og lagre Word-dokumentet automatisk i PDF. Finn mappen der Word-dokumentet ble lagret for å finne PDF-versjonen av filen.

  6. Åpne et hvilket som helst Word-dokument du vil lagre som PDF Klikk på "Utvikler" -fanen, klikk "Makroer" og velg navnet på den opprettede makroen og klikk "Kjør".

Hva du trenger

  • Microsoft Lagre som PDF eller XPS Extension