Innhold
- Mangel på kommunikasjon
- Mangel på personlig engasjement
- Lavere resultater
- Dra nytte av ekspertise
- Spar tid
- Bygg tillit i organisasjonen
Delegering innebærer å tildele underordnet ansvar for en oppgave eller forskjellige aspekter av et prosjekt. Når du utfører riktig, kan delegasjon øke produktiviteten og motivasjonen i en organisasjon. Det kan imidlertid også forårsake forvirring og ineffektivitet. Forstå fordelene og ulempene ved denne prosessen for å unngå feil og forbedre dine delegasjonsferdigheter.
Mangel på kommunikasjon
Hvis det mangler kommunikasjon om forventningene til oppgaven, kan det være konflikt mellom underordnet og veileder. Kanskje underordnede er redd for å be om avklaring, mens veiledere kan undervurdere prosjektets kompleksitet og ikke fullt ut kan forklare oppgaven. Uten klare mål og mål kan veileder og underordnet ha kontrasterende ideer om hvordan du fullfører oppgaven vellykket.
Mangel på personlig engasjement
En underordnet kan ikke ha nok interesse eller personlig tilknytning til prosjektet for å forstå forståelsen av oppgaven fullt ut. Kanskje han ikke har samme grad av engasjement eller lidenskap som skaperen av oppgaven, siden det ikke var hans ide. Hvis du for eksempel gjør en betydelig nettverksinnsats over tid, og får innflytelsesrike kontakter, vil du sannsynligvis verdsette oppfølgingen av disse kontaktene mer enn en person som ikke har vært vitne til eller deltatt i innsatsen.
Lavere resultater
Hvis underordnede er allerede overbelastet med sine egne roller, kan de ikke ha tid til å konsentrere seg fullt ut og legge så mye innsats i delegerte oppgaver. På andre tidspunkter kan delegerte oppgaver ligge over underordnetes ferdighetsnivå eller erfaring. Evnen til å fullføre oppgaven kan også begrenses av mangel på ressurser. Underordnet kan ikke like oppgaven eller bare bryr seg om det, noe som reduserer ytelsen.
Dra nytte av ekspertise
Mange underordnede har spesielle ferdigheter og relevant erfaring som samsvarer med oppgaven. De kan være ivrige etter å vise sine kvalifikasjoner og gå videre profesjonelt og demonstrere sine talenter for prosjektet. En underordnet kan også tilby en ny visjon eller et perspektiv, noe som øker kreativiteten og innovasjonen.
Spar tid
Delegering lar deg fokusere på viktige oppgaver eller jobber som det er mest hensiktsmessig. Økningen i tiden reduserer trykk og stress. Dette lar deg fokusere på dine andre oppgaver og tildele mer tid til andre prosjekter. For eksempel sparer delegering av kundeservicen oppgaver til en underordnet tid som skal brukes sammen med kunder og håndtering av problemene. Derfor vil du ha mer tid til å designe produkter og ansette ansatte.
Bygg tillit i organisasjonen
Delegasjonen oppfordrer deg til å stole på dine underordnede og ikke være i kontroll. Når underordnede fullfører en oppgave, vil du ha mer tillit til deres evne i fremtiden. Å ha mer kunnskap om prosjekter som må fullføres hjelper underordnede tillit til sine ledere.