Innhold
Telekonferanse er et gruppesamtal mellom kolleger, familie eller venner. En person initierer anropet og sender informasjonen til de andre. Som navnet antyder, er du på konferanse eller telefonmøte. Det er en rekke fordeler og ulemper for telekonferansen som du bør vurdere før du velger denne metoden.
Umiddelbar planlegging og fleksibilitet
Du kan sette opp en telefonkonferanse i løpet av få minutter. Det er elektroniske telekonferansetjenester som lar deg logge på, angi dato og klokkeslett for samtalen, og få et telefonnummer og personlig identifikasjon eller PIN-kode for å distribuere til innringere nesten øyeblikkelig. Ringere har også stor fleksibilitet. De kan gå og gå tilbake til diskusjonen når det ønskes.
Evne til å registrere
En annen fordel ved telekonferansen er at du har bevis på hvem som deltok i samtalen, og kan også registrere den. Således, hvis det er tvil eller tvil om vilkårene i en verbal avtale som ble gjort via telefon, kan du bare henvise til opptak eller transkripsjon av samtalen. Du kan også sende en kopi av samtalen til hver deltaker via e-post. Dette vil hjelpe kundene, kollegaene og medarbeiderne til å være mer effektive. Hvis du for eksempel diskuterer et prosjekt som vil bli gjennomført, kan en medarbeider reprodusere samtalen for å forstå deres rolle i prosjektet.
Vanskelig å fungere
I et normalt møte er en person vanligvis tildelt å fungere som en parlamentariker gjennom hele prosessen. Parlamentarikeren er en nøytral person som hindrer diskusjonen fra å forlate emnet, formidler argumenter og holder møtet kort. Men når man er i telefonmøte, er folk mindre sannsynlig å respektere og anerkjenne parlamentarikeren. Som et resultat kan en telekonferanse være vanskelig å administrere og operere.
upersonlig
Fordi telekonferanse er stedet for et personlig møte, kan det være en veldig upersonlig måte å drive forretninger på eller diskutere problemer med gruppen din. Du kan ikke se på en persons øyne når de snakker eller ser bevegelsene deres for å vurdere sin sinnstilstand eller intensjon. Det er vanskeligere for medlemmene å utvikle et sterkt band med andre. Hvis du erstatter det personlige møtet med telekonferansen, kan gruppemedlemmene i tide koble fra hverandre.