Innhold
Flytdiagrammet er et diagram som representerer organisasjonen og strømmen av en gitt prosess. Den viser trinn som bokser eller nivåer som forbinder med linjer eller piler. Hver boks inneholder en tanke eller handling, og pilene gir strøm og retning. Flowcharts gir en forenklet måte å organisere, analysere, designe og dokumentere. Opprettelsen av det første flytskjemaet ble laget av Frank og Lilian Gilbreth på 1920-tallet som en del av ledelsespresentasjonen. Siden da har flytskjemaer blitt en av de viktigste delene av organisasjonsmetodikken.
Visuell representasjon
Flytskjemaet gir en visuell fremstilling av et konsept og kan bidra til å gjøre det tydeligere. På mange måter fungerer et flytskjema som en modell av informasjon du presenterer. Presentasjoner er ofte konseptuelle, men et flytskjema hjelper deg med å organisere og presentere dine ideer. Å snakke om et emne uten å tilby grafikk kan være mindre effektivt. For eksempel, hvis du presenterer en plan for å omorganisere salgsavdelingen, kan et flytskjema klart vise ideene dine for det nye avdelingshierarkiet og tidsfrister for restrukturering.
organisasjonen
Flytdiagrammer bidrar til å holde et organisert prosjekt. I de tidlige stadiene av et prosjekt kan det være vanskelig å holde ting sammen. Et flytskjema vil hjelpe deg med å identifisere og administrere nøkkelkomponentene i prosjektet ditt og unngå å glemme noe element. For eksempel bruker dataprogrammer ofte flytskjemaer til å identifisere individuelle trinn i et program og unngå å miste viktige faktorer, uavhengig av kompleksiteten.
Fleksibilitet og kontroll
Et flytskjema er relativt enkelt å gjøre. En enkel blyant og papir fyller meldingen, eller det finnes programmer som kan hjelpe deg med å lage et profesjonelt flytende diagram. Flytdiagrammer er fleksible og kan være svært komplekse eller enkle, avhengig av dine behov. I tillegg kan de endres og utvikle seg etter hvert som prosjektet ditt utvikler seg. Bunnlinjen er den som er under din kontroll, og kartleggingsmetoden er deg som gjør det.