Innhold
Administrative assistenter må være høyt organisert og uavhengige. De må ta hensyn til detaljer, ha sterke kommunikasjonsevner og forstå selskapet eller personen de jobber for. En organisasjon søker å ansette administrativ støtte som er opptatt av oppdraget.
Måljustering
Målene til en administrativ assistent må være i samsvar med målene for selskapet og seniorledelsen. Vanlige administrative mål er å forbedre mellommenneskelige ferdigheter, lære et nytt dataprogram, undersøke toppmoderne kontorutstyr og modernisere en altfor byråkratisk prosess. Målene må styres av det arbeidet som allerede gjøres, eller av utfordringer som kontoret står overfor. Folk definerer dem for å forbedre ytelsen og ytelsen eller selskapets virksomhet.
Sette mål
En administrativ assistent må oppfylle en rekke målbare mål hver uke, måned og år. Velg dem nøye og med den hensikt å oppnå. De må være spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og aktuelle. For eksempel vil et mål være å ha alle lønnsfilene oppdatert på slutten av hver uke. Hvis dette ikke er mulig, kan du justere det.
Ferdigheter som trengs
Målene og målene til en administrativ assistent må samsvare med dine ferdigheter. Han skal ha sterke mellommenneskelige ferdigheter, kunne skrive, ha en sterk kontroll over grammatikk og bruke en rekke programvare med tillit. Arbeidsgiveren vil kanskje også ha en administrativ assistent som skal føre tilsyn med små prosjekter, forretningsarrangementer og andre ansatte. Det kan også være nødvendig å opprettholde dypere forhold til leverandører og kunder.
Spesialiserte ferdigheter
En administrativ assistent bør vurdere å søke spesialisert kunnskap som en del av hans mål og mål. For en juridisk stilling, for eksempel, kan han vurdere å lete etter spesialiseringer for en juridisk assistent. Assistenten kunne bli oppmerksom på medisinske forsikringsprosesser og innsamlingsprosedyrer for å jobbe i en medisinsk stilling. I USA kan en administrativ assistent ved en finansinstitusjon få sertifisering av Financial Industry Regulatory Authority, slik at han kan jobbe med svært sikre aksjer, obligasjoner og transaksjoner.