Innhold
Nedtrekkslister i Excel lar deg kontrollere data som er angitt i en celle, og la brukerne velge et element fra en bestemt liste. Listedataene hentes alltid fra en annen celle, i samme regneark eller i forskjellige regneark. Når du finner denne listen, kan du redigere den etter behov for å endre dataene i rullegardinlisten. Nedtrekkslister er under kommandoen Data Validation i Excel 2007.
retninger
-
Klikk på cellen som inneholder rullegardinlisten, og klikk på "Data" -fanen på Office-menyen.
-
Klikk på "Validering", og klikk deretter på "Innstillinger" -knappen.
-
Finn boksen "Kilde". Dette vil fortelle kildenavnet til listen, uansett om det finnes i et annet regneark enn det nåværende regnearket eller stedet på den aktuelle siden. Sannsynligvis er det bare et navn, for eksempel "= Farger" for en fargeliste. Dette kalles serienavnet, og cellene innenfor dette området er det du må redigere for å endre listen.
-
Lukk Validation dialogboksen og finn rekkevidde i Font-boksen. Det kan være i et annet regneark, ofte kalt "Tabeller" eller "Lister". Hvis du ikke finner det, bruk "Søk" -funksjonen på "Hjem" -fanen for å søke etter et ord fra listen i hvert regneark.
-
Rediger listen din etter behov når du finner kildeområdet ved å slette, endre eller legge til elementer i listen på denne plasseringen som du vil ha en celle i regnearket. Hvis du bare endrer data innenfor det eksisterende området, som for eksempel en liste over "Rød," "Gul" og "Blå" til "En," "To" og "Tre", vil det ikke bli noe ytterligere. Den nye listen vises i rullegardinlisten din når du lagrer endringene. Hvis du sletter eller legger til elementer, må du redigere rekkevidden.
-
Legg merke til hvilke celler som ditt nylig redigerte område dekker. For eksempel, hvis listen dekket celler A2 til og med A5 og du la til to elementer, vil den nå dekke celler A2 til A7.
-
Klikk på "Formler" -fanen i Office-menyen, og klikk deretter på "Name Management" -knappen.
-
Klikk navnet på rekkevidde i listen og deretter "Rediger" øverst i boksen.
-
Endre celleidentifikatorene i "Refers To" -boksen for å matche det nye området. I eksemplet sitert, se etter "A5" i "Refers to" -boksen og bytt til "A7".
-
Klikk på "OK". Din nedtrekksliste vil vise endringene dine.
tips
- I Excel er et intervall et sett med celler som er gruppert sammen for noe formål, for eksempel å legge til, subtrahere, navngi eller utføre andre funksjoner.