Innhold
Microsoft Outlook er et populært program for håndtering av e-post, kontakter, oppgaver og kalendere. Elementene som administreres av det, lagres i en datafil som vokser i størrelse i henhold til mengden elementer. En måte å redusere Outlook-datafilen på er å fjerne eldre data fra kalenderen, som kan lagres i en sikkerhetskopifil av programmet eller manuelt slettes av brukeren uten å lage en sikkerhetskopifil.
retninger
-
Åpne Outlook og velg "Arkiv" fra "Fil" -menyen. Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper" fra de angitte alternativene. Et slikt utvalg vil arkivere elementer i hver kalender i Outlook-kontoen din.
-
Velg mappen "Kalender" fra listen som er angitt i arkivdialogen. Velg en dato for "Arkiveringselementer eldre enn" -listen. Alle data før den valgte datoen arkiveres automatisk. Velg en dato i fremtiden hvis du vil arkivere alle kalenderelementene.
-
Velg "Inkluder elementer med" Ikke arkiver automatisk 'merket' hvis du vil lagre alle elementene. For å slette dataene som tidligere er utelatt, la denne boksen være tom.
-
Velg et sted på datamaskinen for å lagre sikkerhetskopifilen. For å godta plasseringen som tilbys av Outlook, la standard vises. Klikk på "OK" og vent på at prosessen skal fullføres.
Arkivere kalenderelementer
-
Åpne Outlook og klikk på "Kalender" i venstre navigasjonsrute.
-
Velg "Ordne etter" fra Vis-menyen og deretter "Gjeldende visning". Klikk på alternativet "Etter kategori".
-
Velg "Kategorier: (ingen)" fra alternativene som tilbys. For å slette alle kalenderdata, trykk "Control" og "A" på tastaturet. For å velge bestemte elementer, hold "Kontroll" -tasten på tastaturet mens du velger elementer med musen.
-
Trykk på "Slett" -knappen på tastaturet etter å ha valgt alle elementene.
Slett kalenderelementer manuelt
tips
- Tiden det tar å fullføre arkiveringsprosessen, avhenger av antall elementer som er lagret i kalendere.
advarsel
- Å slette kalenderelementene manuelt er permanent og kan ikke fortrykkes. Hvis du ikke er sikker på om du vil slette eldre elementer, følger du fremgangsmåten for å arkivere dem.