Innhold
Mens de fleste av oss har skrivere installert på hjemmekontorene for enkelhets skyld, bruker mange av oss tid på å prøve å sette opp utskrifter uten hell. Enten du skriver ut PDF-filer eller bilder eller bare ser på utskriften av et dokument i Microsoft Word, er det flere idiotsikre teknikker for alltid å oppnå perfekt utskrift.
Skriv ut uten å miste den rette delen av utskriften
Trinn 1
Bruk et tekstprogram, for eksempel Microsoft Word eller Open Office, og få tilgang til dokumentet du vil skrive ut. For å åpne et eksisterende dokument, gå til "File", velg "Open" og velg deretter dokumentet i filmappen.
Steg 2
Juster sidestørrelse og marginer. For å være sikker på et godt inntrykk, uansett hvilken skriver du bruker, formaterer du sidestørrelsen til bokstavstørrelse, 20 cm x 26 cm, i stedet for de tradisjonelle 21 cm x 28 cm. Den lille størrelsesforskjellen forhindrer at tekst kuttes ut under utskriftsprosessen, og gir en attraktiv hvit kant rundt hele dokumentet.
Marginer vil sannsynligvis bli klandret hvis du har konstante problemer med utskriftskutt på en dokumentdel. For å justere dem, klikk på "Sideoppsett" og velg deretter alternativet "Tilpass margin". For å få mest mulig ut av plassen og unngå kutt i utskriften, må du sørge for å plassere marginene med 0,6 cm på alle sider.
Igjen, hvis du har konstante problemer med å skrive ut dokumenter riktig, vil du kanskje gjenopprette standardinnstillingene for marginer eller endre dem. Ifølge Microsoft, for å endre dem, klikker du bare på "Marginer" etter å ha valgt det nye margalternativet og deretter på "Tilpass marginer". I dialogboksen for sideoppsett klikker du på "Angi som standard". De nye innstillingene lagres som en basismodell.
Hvis du tenker å binde inn dokumentet, kan du øke plassen på venstre marg til 2,5 cm eller 4 cm.
Trinn 3
Når margene og sidestørrelsen er justert, legger du til innholdet. Det skal vises innenfor parametrene som er angitt under sideoppsettprosessen.
Trinn 4
Å velge passende utskriftsegenskaper er et viktig skritt for å få et godt inntrykk. Gå til "File" og velg "Print". Forsikre deg om at du velger riktig skriver ved å sjekke rullefeltmenyen. Klikk på "Egenskaper" og bekreft at sidestørrelsen og retningen er riktig. Siden sidestørrelsen er satt til 20 cm x 26 cm, trenger du ikke å velge noen ekstra alternativer for å skrive ut dokumentet riktig.