Hvordan skrive en takk til brev for inviterte høyttalere

Innhold

retninger
advarsel
Hva du trenger

Oppriktig takknemlighet og gammeldags skikker styrer etiketten til å skrive en takknemåle til inviterte høyttalere på din skole, bedrift eller organisasjon. Selv om talen er mindre enn forventet, blir det gitt god anerkjennelse til høyttaleren for å ha tid til å delta og bidra til hendelsen. Å skrive det håndskrevne notatet er den beste måten å vise hvor takknemlig du er for gjestens besøk. Enhver annen metode, som en e-post eller et forhåndstrykt notat, tar bort personligheten, varmen og oppriktigheten av takknemlighet.

retninger

Skrive et takknemål kan fortelle deg mange gode poeng for deg og din bedrift. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Tegn lett rette linjer på papir eller papp ved hjelp av blyant og linjal. Bruk din beste penn og kalligrafi for å lage notatet. Skriv navnet på gjestens høyttaler, avdeling, organisasjon eller firma og bedrift eller offisiell adresse i øvre venstre hjørne. Hopp over en linje og skriv datoen uten bruk av forkortelser.
På den andre linjen skriver du «Kjære (gjestens navn)». Åpne brevet med en oppriktig og detaljert tanke på takknemlighet: "Takk så mye for at du snakket på vår konferanse i fredags."
De neste tre til fire setningene skal gi spesifikke detaljer om gjestehøyttalers bidrag, eller beskrive hva du trodde var mest betydningsfull: "Presentasjonen din berørte oss alle. På vegne av meg selv og mine kolleger vil jeg gjerne si hvor mye Vi tenker på nye måter å nå ut og hjelpe samfunnet på en dypere måte, som du gjorde. " Skriv ned alt du trenger og nyttig som gjesten har bidratt til, og hvordan gruppen din og du planlegger å bruke denne informasjonen.
Takk gjestehøyttaleren igjen i din siste setning, og legg til en fremtidig invitasjon, hvis du er forsvarlig. Bruk "ærlig" eller et lignende ord for å lukke og signere navnet ditt. Skriv ut navn, organisasjon og forretningsadresse under din signatur.

advarsel

Ikke skriv noe negativt eller foreslå noen misnøye, finn minst en ting som var positiv og konsentrere seg om den.
Ikke be om ekstra fordeler eller nye forespørsler. Skriv en separat forespørsel om noe av denne typen.
Sjekk stavemåten og grammatikken for å unngå å bli uprofesjonell.
Ikke haste med notatet. En dårlig håndskrift reduserer takbrevet.