Innhold
Microsoft Excel 2010 inneholder en rekke funksjoner som kan manipuleres for å analysere dataene dine. Hvis det er nødvendig å telle hvor mange celler som samsvarer med en viss tilstand, vil CONT.SE-funksjonen gjøre jobben. Denne funksjonen vil imidlertid bare telle hver celle en gang, noe som betyr at hvis ordet vises mer enn en gang i en enkelt celle, vil det være nødvendig å dele teksten i flere individuelle celler for å oppnå en tilstrekkelig telling.
Trinn 1
Åpne Excel-dokumentet som inneholder teksten du vil analysere. Velg den første cellen som inneholder teksten, hold "Skift" -tasten og velg den siste cellen som inneholder teksten din: dette vil opprette en avkrysningsrute rundt hele teksten. Trykk på "Ctrl + C" for å kopiere informasjonen til utklippstavlen.
Steg 2
Klikk på et nytt regneark nederst på skjermen. Hvis de alle brukes, trykker du på knappen til høyre for det siste regnearket for å opprette et nytt.
Trinn 3
Velg celle "B1" i det nye regnearket. Trykk "Ctrl + V" for å lime inn informasjonen. Klikk på bokstaven "B" over den limte informasjonen for å velge hele kolonnen.
Trinn 4
Klikk på "Data" -fanen og velg deretter "Tekst for kolonner" -knappen: Dette åpner et lite vindu. Velg "Avgrenset" på første side og klikk "Neste". Klikk "Mellomrom" i alternativene som er gitt, og deretter "Fullfør". Hvert ord i teksten skal nå ha sin egen celle.
Trinn 5
Velg celle "A1". Skriv inn følgende formel: = CONT.SE (B: Z, "x"), hvor "Z" er den siste kolonnen som inneholder tekst og "x" er ordet du leter etter. Trykk enter og antall ganger ordet vises i teksten vises i celle "A1". Velg celle "A2" og skriv inn følgende formel: = CONT.SE (B: Z, "x?") For å telle forekomster der ordet blir fulgt av skilletegn.
Trinn 6
Velg celle "A3" og skriv inn følgende formel: = SUM (A1, A2) for å få den endelige tellingen av hvor mange ganger ordet vises i teksten.