Innhold
Hvis du er sekretær for en forening eller organisasjon, må du utkast, skriv inn det og distribuere det til medlemmer før neste møte. Mesteparten av tiden vil du sannsynligvis gjøre alt riktig, men når det ikke skjer, vil noen som deltok i møtet ringe eller e-post for å fortelle deg at du lar noe gå. Hva skal jeg gjøre? Først gjør du en enkel unnskyldning og gjør deretter korreksjonen.
retninger
-
Forklar feilen. Finn ut nøyaktig hva feilen er ved å nøye lytte til hvem som peker på det og sammenligne det med notatene dine.
-
Skriv en endret versjon av minuttene med det korrigerte materialet.
-
Fordel de reviderte minuttene til medlemmene, akkurat som du vanligvis gjør.
-
Hvis ingen informerer deg på forhånd om feilen, korrigerer protokollen på neste møte. Deretter kan noen gjøre et forslag om å godkjenne det som rettet, selv om det allerede er akseptert før korreksjonen. Forslaget, i sin eksakte ordlyd, må registreres i protokollen fra dagens møte.
Hva du trenger
- Opprinnelig rapport