Innhold
Microsoft Access er et program designet for å lage databaser. Databastabeller lagrer poster som inneholder informasjon, for eksempel spørsmål og svar. Tilgangsdatabaser lagrer data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil, slik at du kan opprette og vise en database med spørsmål.
Trinn 1
Åpne Microsoft Access-applikasjonen. I Access 2003 klikker du på "File" og "New". I Access 2007 klikker du på Office-knappen og klikker på "Ny".
Steg 2
Klikk på "Tom database" for å åpne en ny fil. En dialogboks åpnes og ber om et filnavn. Klikk "Opprett" så snart du navngir det.
Trinn 3
Lag en tabell i prosjektvisningen, velg den og klikk "Åpne". I Access 2007 kan du også opprette en tabell fra en mal som kan tilpasses.
Trinn 4
Sett inn felt i tabellen din ved å skrive feltets titler og lukk når du er ferdig. For spørreskjemaer, sett inn et felt som heter "Spørsmål" og et annet for "Svar". Inkluder et tredje felt kalt "Emne". Det kan være lurt å lage en ny tabell for hvert spørreskjema eller sette inn alle spørsmålene og svarene i den samme tabellen, som kan filtreres etter emne. Flere tabeller kan senere slås sammen i spørsmål.
Trinn 5
Navngi bordet ditt og velg "Ja, angi en primærnøkkel for meg". Klikk "Neste" for å fortsette. På slutten velger du "Sett inn data direkte i tabellen" og klikker "Fullfør".
Trinn 6
Sett inn data i tabellen din. Så snart du fullfører den første posten og trykker "Enter", vises neste linje for deg å inkludere en ny plate. Når du er ferdig med å skrive inn alle spørsmålene og svarene til spørreskjemaet, lukker du tabellen.
Trinn 7
Gjør en avtale for å velge spesifikke spørsmål og svar fra bordet, for visning eller utskrift. Dataene i tabellene kan endres og formateres.