Innhold
Tilstedeværelseslister kan brukes til å spore frivillige, møte deltakere, pasienter på legekontor, klienter i skjønnhetssalonger, skoler og så videre. De registrerer hvem som er til stede, ankomsttid og årsaken til besøket. Slike lister er som en plate, da de kan bevares i en mappe for fremtidig referanse.
Trinn 1
Åpne regnearkprogramvaren og start en ny arbeidsbok. Klikk på "File" og velg "New ..." fra listen. Etter det skal et vindu med flere modeller vises på skjermen. Velg alternativet "Nytt regneark".
Steg 2
Din første rad med celler vil være for kolonneoverskrifter. Skriv inn hver av følgende overskrifter i individuelle celler på første linje: Navn, Årsak for besøk, ankomsttid og dato. Bytt ut eller legg til topptekster.
Trinn 3
Klikk, hold og dra musen horisontalt på høyre side av en celle for å endre størrelse på den, slik at topptekstene kan settes inn riktig.
Trinn 4
Klikk i nederste høyre hjørne av den siste cellen, i den siste kolonnen, hold museknappen og dra mot øvre venstre kolonne i regnearket. La området være uthevet.
Trinn 5
Klikk "Format" og velg "Cells". Når en boks er åpnet, velger du fanen "Kanter". Klikk på "Outline" og "External" knappene. Klikk deretter "OK". Etter at boksen er lukket, kan du se at cellene dine nå har grenser.
Trinn 6
Skriv ut så mange kopier som nødvendig, og fest dem til et utklippstavle. Gi en blekkpenn slik at folk kan signere arket.