Innhold
- Gratis program
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
- Trinn 5
- Trinn 6
- Betalt program
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Trinn 4
- Trinn 5
PDF (Portable Document Format) er den viktigste filtypen for lagring av dokumenter som er tilgjengelige på internett. Mange selskaper og offentlige etater bruker dette formatet til å publisere skjemaer og informasjonsmateriell. PDF-filtypen er populær fordi enhver bruker med et PDF-visningsprogram kan åpne dokumentet, og de fleste lesere kan lastes ned gratis. Skjemaer i dette formatet er praktiske, fordi informasjonen i skjemafeltene kan lastes ned til andre programmer, for eksempel regneark for analyse og lagring.
Gratis program
Trinn 1
Last ned og installer et PDF-opprettelsesprogram på datamaskinen din. PDFill er et av programmene som er tilgjengelige for nedlasting (se lenken i Ressurser). Andre gratis programmer for lagring av PDF-filer er tilgjengelige. Sørg for å velge en med skjemafunksjoner. Spesifikke instruksjoner varierer etter program.
Steg 2
Åpne dokumentkildeprogrammet som du vil lage en PDF med, med redigerbare felt, for eksempel Microsoft Word. Åpne kildefilen. I Word velger du alternativet "Åpne" fra Fil-menyen for å vise "Åpne" -vinduet. Finn mappen der dokumentet skal lagres i ved hjelp av "Bla gjennom" -menyen. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Åpne" -menyen.
Trinn 3
Velg alternativet "Skriv ut" fra "Fil" -menyen for å vise "Skriv ut" -vinduet. Velg PDF-programmet du lastet ned i trinn 1 fra rullegardinlisten "Skrivernavn" og klikk en gang på knappen "Skriv ut". Vinduet "Lagre som" vises. Skriv inn et navn på PDF-filen i "Navn" -feltet og klikk "Lagre" -knappen en gang for å konvertere kildematerialet til et PDF-dokument.
Trinn 4
Åpne PDF-skriveprogrammet du installerte. I PDFill velger du "Open New PDF Project" fra "File" -menyen. Bruk "Se inn" -menyen til å finne mappen der du lagret PDF-filen i trinn 3. Klikk en gang på PDF-filnavnet og en gang på "Åpne" -knappen.
Trinn 5
Klikk en gang på "Vis" -menyen, klikk en gang på "Verktøylinjer" og velg "Skjemaer" -verktøylinjen. Klikk en gang på "Tekstformularfelt" -knappen på verktøylinjen "Skjemaer", som har små bokstaver "a" og "b". Klikk en gang på et område i PDF-dokumentet der du vil legge til et redigerbart felt og dra boksen til riktig størrelse. En "Egenskaper" -rute vises når du slipper museknappen. Bruk ressursene i dette vinduet til å endre utseendet på skjemafeltet, og klikk en gang på "OK" -knappen.
Trinn 6
Gjenta trinn 5 for hvert redigerbare felt du vil sette inn i PDF-filen. Skjemafelt kan flyttes ved å klikke en gang på rammen og flytte til et annet område av dokumentet mens du holder nede museknappen. For å redigere et felt, marker og klikk en gang på "Rediger" -menyen og velg alternativet "Rediger egenskaper for nåværende objekt". Egenskapsvinduet nevnt i trinn 5 vises. Lagre PDF-filen med de redigerbare feltene ved å bruke alternativet "Lagre prosjekt som" i "Fil" -menyen.
Betalt program
Trinn 1
Last ned og installer et betalt program for å lage PDF-filer på datamaskinen din. Adobe Acrobat Pro inneholder for eksempel mange funksjoner, inkludert skjemaverktøy, men den normale nedlastingen er litt dyr, ca $ 450,00 (i gjennomsnitt $ 900). Før du kjøper et PDF-skriveprogram, må du sørge for at det inneholder de riktige funksjonene for å lage redigerbare felt, samt andre funksjoner du trenger.
Steg 2
Åpne dokumentets kildeprogram der du vil opprette en PDF med redigerbare felt, for eksempel Microsoft Word. Åpne kildefilen. I Word velger du "Åpne" fra "Fil" -menyen for å vise "Åpne" -vinduet. Finn mappen der dokumentet ble lagret, ved hjelp av "Bla gjennom" -menyen. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Åpne" -knappen.
Trinn 3
Velg alternativet "Skriv ut" fra "Fil" -menyen for å vise utskriftsvinduet. Velg alternativet "Adobe PDF" fra rullegardinlisten "Skrivernavn" og klikk en gang på knappen "Skriv ut". Vinduet "Lagre som" vises. Skriv inn et navn på PDF-filen i "Navn" -feltet og klikk "Lagre" -knappen en gang for å konvertere kildematerialet til et PDF-dokument. Åpne Adobe Acrobat Pro-programmet. Velg alternativet "Åpne" fra "Fil" -menyen. Bruk "Se inn" -menyen til å finne mappen der du lagret PDF-filen i trinn 3. Klikk en gang på PDF-filnavnet og en gang på "Åpne" -knappen.
Trinn 4
Klikk en gang på "Vis" -menyknappen og en gang på "Verktøylinjer" og velg "Skjemaer". Klikk en gang på "Tekstformularfelt" -knappen under "Skjemaer", som har en stor bokstav "T". Dobbeltklikk på et område i PDF-dokumentet som du vil legge til et redigerbart felt. En liten tekstboks med en rød kant vises og et "Egenskaper for tekstfelt" vises. Bruk funksjonene i dette vinduet til å endre utseendet til skjemafeltet. Klikk på "Lukk" -knappen når du er ferdig.
Trinn 5
Gjenta trinn 4 for hvert redigerbare felt du vil sette inn i PDF-filen. Skjemafelt kan flyttes ved å klikke en gang på rammen og flytte til et annet område av dokumentet mens du holder nede museknappen. For å redigere et felt, marker det, høyreklikk på rammen og velg alternativet "Egenskaper". Vinduet "Tekstfeltegenskaper" nevnt i trinn 5 vises. Husk å lagre PDF-filen med redigerbare felt ved hjelp av "Lagre som" -alternativet i "Fil" -menyen.