Innhold
MS Excel er et av de mest populære verktøyene innen MS Office-verktøyene. Det lar brukerne analysere og organisere store datamengder i løpet av sekunder med ferdige rapporter, for eksempel automatisk formatering av diagrammer og bruksklare modeller, for eksempel pivottabeller. En pivottabell er et Excel-datablad som lar brukerne bevege seg raskt, se og organisere data. Å kombinere pivottabeller er like enkelt som å gi en enkel kommando.
Trinn 1
Åpne bordet du vil jobbe med. Åpne også et regneark der du vil konsolidere informasjon fra alle tabeller.
Steg 2
Klikk på en celle i det nye regnearket der du vil sette inn de konsoliderte dataene.
Trinn 3
I kategorien Data klikker du på Konsolider i gruppen "Dataverktøy".
Trinn 4
I Funksjon-boksen klikker du på sammendragsfunksjonen du vil at Excel skal bruke til å konsolidere dataene. I dette tilfellet er det bedre å bruke sumfunksjonen.
Trinn 5
Skriv inn filbanen i det første området av regnearkfanen du vil konsolidere i Referanse-boksen, og gjenta operasjonen for hver pivottabell du vil samle informasjon. Velg "Opprett lenker til kildedata" i avkrysningsboksen hvis du vil konfigurere konsolidering slik at den automatisk oppdateres når kildedataene endres.
Trinn 6
Opprett en ny pivottabell med de konsoliderte dataene. I Data-menyen klikker du på "Pivottabell og pivottabellrapport". Bruk dataene fra det konsoliderte regnearket i dataområdet og sjekk alle andre alternativer. Klikk på "Ferdig" for å ha en samlet pivottabell.