Innhold
Mens du ser etter det ideelle administrasjonsarbeidet, må du ikke bare sende inn CV, brevbrev, delta i intervjuer og gi henvisninger, men du vil også sannsynligvis også måtte fullføre noen administrative vurderingsprøver. Arbeidsgivere bruker disse verktøyene til å bestemme sitt ferdighetsnivå i ulike områder av kontoret. Å forstå hvorfor disse testene administreres og ha en solid strategi for å fullføre dem, vil hjelpe deg med å håndtere prosessen med letthet og med høy suksessrate.
Hvorfor arbeidsgivere tester
Arbeidsgivere bruker vurderingene til å måle sin kunnskap i områder relatert til stillingen de søker å fylle. For administrativ assistentjobb kan noen av testene du støter på inkludere skrive, dataoppføring, stavemåte, transkripsjon, stenografi, arkivering, numerisk tastaturbruk, koding og korrekturlesning.
Husk at arbeidsgivere bruker evalueringsverktøy som en del av deres ansettelsesbeslutning. Hvis poengsummen din på en skriveprøve er middels, men ditt CV er imponerende, intervjuet var bra, din erfaring samsvarer med arbeidsgiverens behov, og henvisningskontrollene er positive, vil arbeidsgiveren trolig fortsatt vurdere deg for stillingen. De er forberedt på å trene nye ansettelser. Hold alt i perspektiv mens du fullfører evalueringstestene.
Forberedelse for testen
Trening av skriveferdigheter er den beste måten å forberede seg på en administrativ vurderingstest. Nettsteder som measuremyskills.com tilbyr praktiske tester som du kan gjøre mot et gebyr. I januar 2010 belaste han et gebyr på mellom $ 20 og $ 40 for praktiske tester.
Selvfølgelig kan du også bare utøve ferdighetene hjemme alene. Be noen om å lese en bok for deg, for eksempel, mens du skriver hva de sier i kortskrift. Tilbring litt tid på maskinskriving og inntasting av data.
Tar testen
Angst av å ta testen er typisk. Hvis du er veldig engstelig i å gjennomføre en administrativ evalueringstest, vil dette påvirke poengsummen din negativt. Å innrømme en liten angst som går inn i testen, er god fordi den øker bevisstheten og kan gjøre deg mer våken. Velkommen kulden på magen som du føler og bruker den til din fordel.
Gi deg en pep-snakk før testen starter. Kanskje noe som å si til deg selv, "Jeg har skrevet i årevis, og jeg er god i den. Denne testen skal være en enkel ting." Etter behov puster du dypt, beroligende hvis du begynner å føle deg ubehagelig.
Hvis testmiljøet er ubehagelig eller forstyrrende - for mye støy, for varmt, for kaldt - spør om du kan fullføre vurderingen i et annet område på kontoret.