Innhold
Prosjektplaner og prosjektplaner er de to hoveddokumentene som brukes til å lede et prosjekt til fullføring.
Prosjektplan
Prosjektplanen er et formelt dokument som brukes til å definere hvordan prosjektet skal ledes og veiledes. Prosjektplanene gir de nødvendige tiltakene for å definere og koordinere alle delplaner som inngår i prosjektplanen.
Prosjektplan
Prosjektplanen er en rekke oppgaver og datoer knyttet til et gitt prosjekt. Hovedformålet er å vise tidslinjen der et prosjekt skal fullføres, inkludert start- og sluttdatoer for oppgaver.
Prosjektplankomponenter
Prosjektplanen kan beskrives som en serie planer innenfor en hovedplan. Dette dokumentet beskriver de forskjellige planene som kreves for et prosjekt, inkludert risikoplan, kommunikasjonsplan og ressursplan. I tillegg definerer den interessenter og forretningsmål. En organisasjons prosjektledelseskontor gir vanligvis modellen.
Komponenter i prosjektplanen
Prosjektplanene er sammensatt av et hierarki av aktiviteter og oppgaver med tilhørende datoer, som deretter kjennetegnes av varigheten av det aktuelle prosjektet. Ofte er mengden ressurser og estimater innlemmet i tidslinjene og ofte representert av et Gantt-diagram.
Verktøy
Det er mange verktøy i prosjektledelsesområdet som hjelper deg med å lage prosjektplaner og tidsplaner. Prosjektplaner blir ofte laget ved hjelp av et tekstbehandlingsverktøy og distribuert til interesserte. Prosjektplaner lages vanligvis som en del av en programvarepakke for prosjektledelse eller frittstående verktøy, for eksempel Microsoft Project.