Innhold
Å ikke vite hvordan du kommer i gang, kan forhindre brevet du trenger å skrive. Du vet sannsynligvis grunnen til at du skriver det og innholdet, og nå vil du vite hvordan du starter det. Et brev skal begynne å indikere mottakeren eller publikum det er adressert til og presentere emnet ditt for å få leseren til å fortsette å lese. Formålet med brevet kan indikere gode måter å introdusere.
Sette adresser
I et formelt brev eller forretningsbrev, inkluder e-postadressen din, datoen og adressen og avdelingen til mottakeren. Disse elementene må inkluderes i begynnelsen av brevet. Juster denne informasjonen på venstre marg. Begynn med adressen din (ikke skriv inn navnet ditt), dobbel avstand, og skriv deretter datoen i formatet "1. august 2011". Hopp over noen linjer og skriv inn mottakerens adresse. Hopp over to linjer før hilsenen.
Adressering av brevet
Hils leseren ordentlig. For å gjøre dette, finn ut hvem som skal lese brevet ditt. Hvis du for eksempel skriver et følgebrev, kan du prøve å finne ut navnet på personen eller medlemmene i komiteen som skal gjennomgå det. Jo mer personlig og nøyaktig adressering, jo bedre. Finn ut mottakerens tittel (Sir, Madam or Doctor) og bruk den. Adressebrev med en formell "Kjære ..." Hvis du ikke kjenner mottakeren og det ikke er mulig å finne ut av det, bruk en generisk tittel som: "Kjære opptakskomité" eller "Kjære ansettelsesutvalg". Bruk et kolon for forretningskorrespondanse og et komma for personlig korrespondanse.
Introduksjonen
Lag et effektivt eller overbevisende innledende avsnitt eller uttalelse. Start brødteksten ved å vise leseren hvorfor de skal lese brevet ditt, dets formål eller emne og dets betydning. Måten du presenterer emnet i dette innledende avsnittet, er en av de viktigste delene av essayet. Første setning skal fange leserens oppmerksomhet. Den beste måten å oppnå dette på er å møte målgruppen, og bruke en første setning som både er overraskende (men passende), morsom, interessant eller vekker nysgjerrighet.
Tiltrekker oppmerksomhet
Fang leserens oppmerksomhet med setninger som: "Fem millioner dollar. Det er det jeg sparte for selskap X i fjor", "Dette brevet vil lyse opp dagen din!", Eller "Ordene" helt skuffet "oppsummerer min erfaring med produktet. " Utvikle brevet først hvis du har problemer med introduksjonen. Du kan alltid gå tilbake til introduksjonen etter endt utvikling. Les den flere ganger og skriv ned ideene som kommer til hjernen for å presentere emnet. Se etter andre ideer hvis du ikke kan tenke på noe attraktivt selv.