Innhold
Ikke å vite hvordan du starter kan forhindre brevet du trenger å skrive. Du vet sikkert hvorfor du skriver det og innholdet, og nå vet du hvordan du starter det. Et brev må begynne med å indikere den tiltenkte mottaker eller publikum og presentere emnet for å få leseren til å fortsette å lese. Formålet med brevet kan indikere gode måter å introdusere.
Plassere adressene
I en formell eller forretningsbrev, ta med din e-postadresse, dato og adresse og avdelingen til mottakeren. Disse elementene skal inkluderes i begynnelsen av brevet. Juster denne informasjonen til venstre margin. Start med adressen din (ikke skriv navnet ditt), gi en dobbel avstand, skriv deretter datoen i formatet "1. august 2011". Hopp over noen linjer og skriv inn mottakerens adresse. Hopp over to linjer før hilsen.
Adressering av charteret
Hils leseren riktig. For å gjøre dette, finn ut hvem som vil lese brevet. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev, prøv å finne ut navnet til personen eller komitémedlemmer som vil se gjennom det. Jo mer personlig og nøyaktig adressering, jo bedre. Finn mottakerens tittel (Lord, Lady eller Doctor) og bruk den. Adressebrev med en formell "Kjære ..." Hvis du ikke kjenner mottakeren og ikke kan finne ut, bruk en generisk tittel som: "Kjære opptakskomité" eller "Kjære Hyringsutvalg." Bruk et kolon for forretnings og komma for personlige kamper.
introduksjons
Lag et avsnitt eller innledende uttalelse effektivt eller attraktivt. Begynn bokstavets kropp ved å vise leseren hvorfor han skulle lese brevet, hans formål eller emne og dens betydning. Måten du presenterer emnet i dette åpningsavsnittet, er en av de viktigste delene av essayet. Første setning bør fange leserens oppmerksomhet. Den beste måten å gjøre dette på er å bli kjent med målgruppen, og bruk en første setning som er både overraskende (men passende), morsom, interessant eller nysgjerrig.
Tiltrekke oppmerksomhet
Hold leserens oppmerksomhet med setninger som "Fem millioner dollar. Det er det jeg lagret for Company X i fjor." "Dette brev vil lyse dagen!" Eller "Ordene" helt skuffet "oppsummerer min erfaring med produktet ditt ". Utvikle brevet først hvis du har problemer med introduksjonen. Du kan alltid gå tilbake til introen etter ferdigstillelse. Les det flere ganger og skriv ned ideene som kommer til å tenke for å introdusere emnet. Se etter andre ideer hvis du ikke kan tenke på noe som tiltrekker deg selv.