Innhold
Å skrive og lukke avskedsbrev kan være en utfordring, men å holde det kort og fokusert minimerer mulighetene for potensielle problemer og misforståelser. Når du fullfører brevet, lukker du ideene dine og støtter innholdet i dine linjer. Lag en konklusjon ved hjelp av en nøytral tone, uten implisitte muligheter for tilnærming.
Endinger avhenger av begynnelsen
Skriv ferdigstillelsen av et grunnbasert separasjonsbrev for å skrive det. Gratulerer du en venn som flytter? Brev ditt brev et langvarig romantisk partnerskap? Skriv et kort avsluttende avsnitt som er spesifikt for forholdet til leseren din. Ta kontakt med din veileder eller personalavdeling for standardmaler eller forslag når du skriver farvelbrev til en medarbeider.
Brevity er bedre
Fokuser på å si farvel. Unngå å fullføre et separasjonsbrev med forstyrrelser som kan øke falske forhåpninger eller skjule det faktum at brevet ditt sier farvel. Bruk en nøytral tone, unngå slang eller bruk av ord som er spesifikke for forholdet ditt, for eksempel kallenavn: "Vi delte ni år som beste venner. Jeg ønsker deg alt det beste når vi beveger oss i forskjellige retninger."
Skriv en konklusjon ved å ønske gratulerer til mottakeren og takk for øyeblikkene dine sammen, hvis det er tilfelle. Fullfør en avskedsbrev på samme måte, men legg vekt på personens verdi for selskapet: "Takk for dine seks år med prosjektledelse og lederskapskompetanse."
Unngå onde kommentarer
Eliminer fristelser for å engasjere seg i rasende eller følelsesmessig skriving. Kunngjør slutten på en nøytral og høflig måte. Ikke bruk profanitet eller uhøflig ord. Målet ditt er å konkludere et forhold på den mest positive måten. Skriv som om brevet blir lest av andre; mottakeren kan komme for å dele den. Unngå anger og komplikasjoner ved å skrive og avslutte brevet ditt på en sivilisert måte.
Avslutter farvelbrevet ditt
Skriv en kort konklusjon til separasjonsbrevet ditt. Unngå å inkludere følelsesmessige minner eller anger. Begrens det til en enkelt side og skriv med en nøytral lukk, for eksempel "Med vennlig hilsen." Tilgivende avganger kan sende forvirrende meldinger til venner og tidligere partnere, og er ikke hensiktsmessige for å avslutte faglige relasjoner. Gjennomgå og forbedre brevet for grammatiske feil og mangel på klarhet. Vennligst forsink din innsendelse hvis du har spørsmål eller bekymringer om dine følelser eller innholdet i brevet. Ikke send et farvelbrev til en mottaker som kan være psykisk ustabil eller i stand til vold.
