Innhold
Personlige dokumenter, notater eller brev er eksempler på hvilke typer dokumenter du kan lage. Listen er mangfoldig og lang. Fra dokumentene som strukturerer samfunn (som traktater, manifest og skuespill) til dokumenter som tilbyr empiriske data (som rapporter og noen artikler i magasiner og aviser), varierer de i henhold til innhold og formål. Hvis du vil katalogisere et sett med dokumenter, er det ting du trenger å vite.
Betydning
Dokumentene varierer avhengig av funksjon, type og størrelse. Personlige essays, juridiske dokumenter, organisasjons- eller forretningsdokumenter, forskning eller historiske dokumenter er eksempler på tekster som brukes av enkeltpersoner, organisasjoner, myndigheter og selskaper for å samle og presentere forskning, data, statistikk og annen informasjon, inkludert kursmål, policyer og prosedyrer, samt forretningsplaner.
Identifikasjon
Et dokument er ethvert papir som brukes til å kommunisere fakta, observasjoner eller informasjon. Et dokument kan "klassifiseres", det vil si at det vil gi konfidensiell informasjon til en liten, autorisert og begrenset gruppe; "offentlig", som betyr at den vil levere materiale til offentlig forbruk, eller i tilfelle en profesjonell eller kommersiell struktur, til alle ansatte og teammedlemmer, og "forskning", som betyr at det vil gi en redegjørelse for en historisk begivenhet . Dokumenter kan ha ethvert klassifikasjonsnummer, avhengig av innholdet, inkludert "kontrakt", for eksempel en skjøte eller en leieavtale; "vitenskapelig", slik som en teori eller hypotese, eller "artefakt", for eksempel et juridisk krav eller et juridisk begrep som brukes til søksmål.
Typer
Empiriske dokumenter, der informasjon blir innhentet gjennom observasjon, kan omfatte registreringsdokumenter som i aviser og magasiner, muntlige historier og historiske dokumenter, som religiøse tekster og personlige essays. Faktiske og verifiserbare dokumenter inkluderer lærebøker, romaner, kokebøker og leksikon. Internett-dokumenter inkluderer nettside, blogg og wiki.
Egenskaper
Et godt dokument vil effektivt kommunisere et sett med overordnede mål eller gi informasjon som svarer på et spørsmål. For eksempel vil en tekst som forklarer hvordan du gjør noe, eller en instruksjonsmanual svare på et spørsmål eller et sett med spørsmål om hvordan en oppgave utføres eller hvordan et mål utføres. For å gjøre dette må dokumentet inneholde instruksjoner som kan behandles eller brukes. Et eksempel kan være en bruksanvisning som lar brukeren montere en sykkel uten å kreve ekstra ressurser utover manualen og verktøyene som skal brukes. For å være effektiv, må instruksjonshåndboken med andre ord beskrive oppgaven og gi all informasjon for å svare på spørsmålet i dokumentet. Når det gjelder sykkeleksemplet, må instruksjonshåndboken svare på spørsmålet: "Hvordan montere en sykkel A bare ved hjelp av verktøy A og B".
Advarsel
Enkelte dokumenter er opphavsrettsbeskyttet for å sikre innholdet. Mange selskaper, forfattere, forskere, advokater og gründere ber om opphavsrettsbeskyttelse for å sikre eierskap til relevant innhold, inkludert virksomhetsoppsummeringsrapporter, produktbeskrivelser og patentkrav, ansattes gjennomgang, misjonserklæringer samt behandlinger og ideer til historier, rettsmøter, forsknings- og analysekrav og vurderinger av selskapets interne gjennomgang.