Innhold
Attester brukes vanligvis når en ny person er ansatt, men kan også brukes til noen form for verifisering. En uttalelse bekrefter tydelig informasjon eller handlinger utført av en person eller en gruppe. Denne typen dokument inneholder bare sannheten og vil bli beholdt av mottakeren som referanse. Et sertifikat må være kort, formelt og direkte.
retninger
-
Start sertifikatet med dagen, måneden og året og red person eller firma. For eksempel, "Kjære Herr Smith" eller "Kjære Medarbeidere." Denne veiledningen vil tydelig demonstrere hvem som bør vurdere sertifikatet.
-
Skriv et solid avsnitt som angir i noen få ord den informasjonen du trenger for å bekrefte. For eksempel, "Jeg, Jane Doe, bekrefter herved at jeg har fullført sikkerhetsopplæringen. Jeg er nå sertifisert for å fortsette i dette arbeidsmiljøet i samsvar med selskapspolitikken. Jeg bekrefter at ovennevnte erklæring er sann og gyldig min kunnskap. " Husk å inkludere den endelige setningen, som klart bekrefter en uttalelse du har gjort i uttalelsen.
-
Fullfør brevet med en enkel signatur, for eksempel "Vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt. Denne signaturen sikrer at du har skrevet og bekreftet uttalelsen.
tips
- Bruk presis språk og en formell tone i brevet.
- Ikke bruk forkortelser eller slang.
- Se gjennom brevet og kontroller for tvetydig språk eller feil.