Hvordan skrive et brev som forteller en død

Innhold

retninger
tips
advarsel

Å sende et brev som annonserer en død er en tradisjonell praksis som sikrer at alle er oppmerksomme på en persons død. Vanligvis bør du sende denne typen brev til familie, og tidligere kolleger av den avdøde, særlig de som bor i betydelig avstand, og kanskje ikke er oppmerksomme på nyhetene gjennom kommentarer eller å lese dødsfallet i avisen. Å skrive en dødsmelding kan være ganske emosjonell, men brevene er mer formelle, noe som gjør dem lettere å skrive.

retninger

Skrive brev er en tradisjonell praksis (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Finn kontaktinformasjonen til alle som trenger å motta kortene. Hvis den avdøde holdt en adressebok, vurder å skrive til folket i den, sammen med familie, venner og medarbeidere.
Bruk vennlig, lett å forstå språk for å få ordet ut. "Jeg skriver for å informere deg om død av ..." er en vanlig måte å begynne på disse brevene. Hvis du vil gi detaljer om dødsårsaken, kan du inkludere det her, men dette er ikke nødvendig.
Informer mottakeren om hvordan familien har det. Hvis personen var gift, er det høflig å nevne at kona klarer seg godt, og er takknemlig for solidaritetsbudskapene. Det samme gjelder alle de avdødes barn.
Inviter mottakeren av brevet til begravelsen hvis du tror at han vil motta brevet i tide. Skriv dato, tidspunkt og sted for begravelsen, og et raskt sammendrag av hva som vil skje, og om blomster vil bli verdsatt. Hvis du ikke vil ha blomster, fortell dem at blomster vil bli akseptert bare fra familiemedlemmer, og i stedet foretrekker du en donasjon til en veldedighet. Ta med navnet på veldedighet og kontaktinformasjon.
Fullfør brevet som ønsker gratulerer til mottakeren. En enkel "Jeg håper du er bra. Med vennlig hilsen" passer for denne typen brev. Hvis du signerer det, skriv ut navnet ditt under, slik at mottakeren enkelt kan vite hvem som skrev den.

tips

Hvis begravelsen allerede har funnet sted, ta med detaljer om når og hvor. Hvis det er en grav eller minnesmerke å besøke, angi hvor de er. Mottakerne vil kanskje besøke for å betale deres respekt.
Du kan endre dette brevet for å sende til flere formelle mottakere, for eksempel kreditorer. Ta ut den private informasjonen, for eksempel begravelsesdetaljer og hvordan familien er, og ta med en kopi av dødsattesten. Om mulig, ta med detaljer om eksekutoren av eiendommen.