Innhold
Klagerbrev sendes til skolestyret for kritikk eller krever problemløsing. Brev skrevet til skolestyret må være formelt, direkte og respektfullt. Når du skriver et klagebrev, send det til alle på styret eller til et bestemt styremedlem. Hold det kort og rett, sørg for at årsaken til brevet er tydelig angitt.
retninger
-
Vær spesifikk med brevet. På toppen av et formell klagebrev, ta med navn og adresse på skolestyret. Hvis brevet er beregnet for en bestemt person, ta med navnet ditt. Hvis det er ment for hele styret, skriv "Til skolestyret." Et klagebrev må aldri skrives for hånd; I stedet må du alltid skrive inn et formelt brev og sende det til styret.
-
Angi formålet med brevet. Første ledd skal inneholde en spesifikk oppsummering av problemet eller kritikken. Dette avsnittet identifiserer emnet for hele brevet.
-
Forklar situasjonen. Bruk en positiv og respektfull tone, snakk om alle detaljer. Hvis det er spesifikke tider og datoer som er relevante for problemet, oppgi dem for å øke troverdigheten til informasjonen din. Ta med navn på alle som er involvert i situasjonen, og hold klagebrevet kort, vanligvis ikke mer enn en side. Hvis det er for mange detaljer å inkludere, må du ikke forkorte meldingen ved å utelate dem. Hvis de er relevante for situasjonen, ta med dem selv om brevet overstiger en side.
-
Bruk en autoritetstone. Når du skriver brevet, bruk en tone som viser at du vet hva du snakker om, og at situasjonen bør tas seriøst. Gjør aldri trusler mot denne typen kort eller bruk all slags profanity.
-
Be om et svar. Inkluder en dato som du forventer et svar fra dem. Dette motiverer ofte styret til å handle raskt. Styret kan svare i utgangspunktet ved å sende et brev som bekrefter mottak av meldingen. Styret kan også ringe og si kort når et svar vil bli gitt.
-
Lukk brevet. Når du lukker et klagebrev, er det normalt å signere "Best regards". Ta også med navn, adresse og telefonnummer.