Innhold
Et forslag er et formelt dokument som er forberedt på å overbevise leseren om å gjøre noe. Direktøren for menneskelige ressurser skriver et forslag om å ansette flere mennesker når han føler at flere arbeidstakere vil være til fordel for selskapet. Denne typen tekst staver ut problemet på en profesjonell og klar måte, gir en løsning og ber leseren om å ta de nødvendige tiltakene.
retninger
-
Bestem hvem som vil skrive dette forslaget. Vanligvis er direktøren for menneskelige ressurser den som gjør det. Men i fagforeninger samles flere tjenestemenn for å oppnå dette målet. Hvis de føler at selskapet trenger flere mennesker, kommer de ansatte sammen og utvikler forslaget sammen.
-
Lag et følgebrev. Ta med navnene på alle tjenestemenn som er ansvarlige for teksten, samt navnet på personen som forslaget er adressert til, som kan være en leder, en veileder eller bedriftseier. Ta med en kort tittel i omslaget og sett datoen under denne informasjonen.
-
Forbered introduksjonen. Et forslag starter med en introduksjon som tydelig forklarer problemet og gir en løsning. Problemet, i dette tilfellet, er at det er for mye arbeid for antall ansatte. Løsningen er å ansette flere mennesker.
-
Forklar fordelene ved løsningen. I introduksjonen inkluderer flere viktige fordeler som selskapet vil motta ved å godta dette forslaget og iverksette tiltak for å implementere det. I næringslivet bør du vise hvordan å ansette flere personer vil påvirke balansen eller fortjenestemarginen. For eksempel kan en journalists HR-direktør kreve ansettelse av flere ansatte for å utvikle en digital avdeling som gjør at selskapet kan optimalisere inntekter fra publisering av annonser på sosiale medier som er knyttet til selskapets nettsteder.
-
Forklar detaljer om forslaget. Etter å ha fullført introduksjonen, begynn å skrive bokstavets kropp. Forklar detaljene: Hvor mange mennesker trengs, hvorfor, og noen av de aspektene som selskapet vil ha nytte av. I det angitte eksempelet, gi den anslåtte tilleggsinntekten. Det vil si at hvis en konkurrerende avis har 60 000 Twitter-følgere eller Facebook-fans, og utskriftspublikasjonen din har 40 000 lesere, kan du enkelt vise potensialet for vekst.
-
Ta med den økonomiske informasjonen. For å bestemme kostnader bør forslagsforfattere nøye undersøke denne delen. Leseren vil vite hva de økonomiske effektene av forslaget vil være, og om beløpene som er inkludert er faktuelle. For å øke troverdigheten til tallene, bruk statistisk informasjon - for eksempel hva som skjedde med selskaper i lignende bransjer når samme taktikk ble ansatt - og finne sammenhenger ved å bruke bedriftens nåværende og projiserte inntekter.
-
Fullfør brevet. Konklusjonen skal inneholde en oppsummering av detaljene i forslaget. Ta tilbake eventuelle positive effekter - som fortjenestemargin og ansattes moral. Takk leseren for å vurdere denne ideen, signere og date dokumentet.
advarsel
- Tilnærmet tilnærming til forslaget varierer etter virksomhet. For eksempel vurderer enkelte selskaper bare meninger fra ledere eller avdelingsdirektører, og kan til og med disiplinere andre ansatte som foreslår en slik endring, og hevder insubordinering.