Innhold
Microsoft Access Queries (spørringer) er nyttige for å vise de spesifikke rådataene i en ordre eller gruppe. Redigering er begrenset til et spørringsformat, som kommer fra en større database tabell som inneholder poster. For avansert formatering og en mer presentabel visning, er rapporteringsfunksjonen det beste valget. Hvis du redigerer en tilgangssøke ved hjelp av designvisning, kan du sette inn tomme kolonner og endre andre endringer i prosjektet. Du bør imidlertid forstå hvordan de vil påvirke tabellen og andre data knyttet til databasen.
retninger
-
Åpne databasen som inneholder spørringen der du vil legge til en kolonne. Velg "File" og "Open", sjekk filen du vil ha og klikk "Åpne".
-
Åpne spørringen ved å dobbeltklikke på den i navigasjonsruten på venstre side av skjermen. Dette panelet viser alle tabellene, spørringene, rapportene og skjemaene i Access-databasefilen.
-
Rediger spørringen i "Design Mode" ved å velge "Start" -fanen og klikk "Design Mode" i "Display" -gruppen. Bruk kommandoen i gruppen "Konfigurer forespørsel" for å sette inn en tom kolonne i tilgangssøket.
-
Gjenta forespørselen ved å klikke "Kjør" i "Resultater" -gruppen med disse oppdateringene. Lagre ved å velge ikonet "Lagre" i verktøylinjen for hurtig tilgang i øverste venstre hjørne av skjermen.
-
Legg til data direkte til den nye blanke kolonnen i spørringen etter behov. Endringer som gjøres på spørringen, endres også automatisk i den tilknyttede databasetabellen.
tips
- Endringer i datadesign utføres best i databasetabeller eller rapporter. Spørsmål er den beste måten å vise poster på, men gir ikke avansert formatering. er en rå dataskjerm.
- Å lage en ny spørring ved hjelp av veiviseren kan være raskere enn å manuelt legge til flere designendringer i et eksisterende spørsmål.