Innhold
Avhengig av størrelsen og atmosfæren på arbeidsplassen din, kan det være like enkelt å be om ledig tid fra arbeidet, og fylle ut et elektronisk skjema eller så komplisert som å saksøke saken med sjefen din. Småbedriftsforvaltere kan være mindre tilbøyelige til å godkjenne en ferieforespørsel, siden et mindre team betyr færre ansatte for å dekke arbeidsbelastningen mens du er borte. Velformulert skriving av en ferieforespørsel kan være et godt triks for å overbevise sjefen din slik at du kan gå på ferie.
retninger
-
Rådfør selskapets regler for spesifikke prosedyrer. Disse reglene avgrenser ofte til hvem avhendingsforespørselen skal sendes (f.eks. Nærmeste veileder, personalforvalter, etc.) og hvor lenge før ferien er en ansatt pålagt å levere sin bestilling. I tillegg kan manualene inneholde instruksjoner om innlevering av elektroniske søknader eller påløpte feriegjeld
-
Sjekk lagets tidsplan. Hvis arbeidsplassen din jobber med skift, kan det være lettere å skifte skift med en kollega i stedet for å be om en pause. Skiftende tidsplaner reduserer også mengden arbeid sjefen din må fylle fraværet ditt, og presentere det alternativet med en detaljert plan kan øke sannsynligheten for at han vil gi din forespørsel.
-
Skriv en avbestillingsforespørsel (eller en ferieforespørsel) for hånd eller skriv ut på firma brevhoder. Hvis sjefen din kommuniserer bedre via e-post, send en e-post. Inkluder i søknaden startdatoen for frafallet, datoen du vil være tilbake til arbeid, det totale antall fridager som er forespurt, antall feriedager du fortsatt har rett til før bestillingen, og antall dager Du vil ha etter forespørselen. Lukk notatet med en takk og en returanmodning.
-
Følg opp muntlig for å sikre at sjefen har mottatt og vurderer forespørselen din.
Skriv en ferieforespørsel eller et dispensasjonsbrev
tips
- Hold alltid fraskrivelsesbrev og godkjennelsesnotater i dine oppføringer hvis det er konflikt om datoene som er gitt eller antall gjenværende feriedager du har.
- Det er ikke nødvendig å inkludere hva du har tenkt å gjøre med tiden, men det kan være nyttig å ta med enkle grunner som "bursdag", "ferie" eller "familie". Bare vær sikker på ikke å gi upassende informasjon (for eksempel, "Jeg ber om et frafall for en romantisk helg med kjæresten min").
advarsel
- Hvis du sender brevet via e-post, må du ikke legge den til. Folk leser ofte ikke. Skriv i kroppen av e-posten du vil svare på, eller følg saken med din leder for å bekrefte mottak av meldingen.
- Det er spesielle prosedyrer for familiemedisinsk permisjon definert av den føderale regjeringen.Kontakt din personellavdeling for informasjon om slike forespørsler.
Hva du trenger
- Selskapsregler manual
- Team agenda