Innhold
Excel er en del av Microsoft Office-produktivitetspakken, en programvarepakke som også inkluderer programmer som Word, PowerPoint og Outlook. Excel gir deg tilgang til regneark og alle verktøyene du trenger for å gjøre beregninger på dem. Disse regnearkene er et godt valg for regnskapsførere som leter etter et brukervennlig system som kan holde styr på din personlige økonomi eller et selskap.
retninger
-
Undersøk din personlige eller bedriftens økonomi for å bestemme den beste måten å bruke Excel på. Ulike alternativer holder oversikt over kundefordringer, inkludert lønn, leie eller verktøy og eventuelle råvarer som brukes i produksjonsprosessen.
-
Åpne Excel på datamaskinen din og opprett et nytt regneark ved å klikke på ikonet for tomt side i øverste venstre hjørne av skjermen.
-
Orienter deg selv med Excel-formatet. Siden består av et rutenett som lager bokser (kalt celler). Informasjon kan skrives inn i hver celle.
-
Skriv inn overskrifter for radene og kolonnene i regnearket ditt. Du kan for eksempel velge å bruke den første kolonnen til å liste alle datoer for en gitt måned, den andre for alle kundefordringer, og den tredje for alle betalbare kontoer.
-
Fyll inn informasjonen i de aktuelle cellene. Hvis du eller firmaet ditt for eksempel betalte $ 30 000 i sjekker på den første dagen i måneden, skriver du "30000" i den tilsvarende cellen.
-
Legg til de totale beløpene i reais for hver kolonne - i vårt eksempel vil du ha totalt kundefordringer og en til å betale. Du kan også beregne gjennomsnittlig utgift og fortjeneste ved å velge alternativet "Subtotals" i cascading-boksen under "Data" -fanen.
-
Sorter informasjonen fra største til minste eller den andre ved å klikke på "Sorter" -alternativet i kaskadboksen under "Data" -fanen; Dette gir deg muligheten til å se oppføringene som hadde de høyeste eller laveste verdiene.
tips
- Kontroller alle oppføringene du lager i et Excel-regneark. Selv om programmet beregner dem riktig, kan det ikke være ansvarlig for skrivefeil.