Innhold
Et flytskjema gir en illustrasjon som viser trinnene som kreves for å løse et problem. Det kan vise kritiske punkter der brukeren må ta en avgjørelse mellom flere trinn og også gi et klart eksempel på begynnelse og slutt på en prosess, som illustrerer rekkefølgen som en bruker utfører hvert trinn.
Definere et problem
Flytdiagrammer deler et problem i enkelt definerbare deler. Ifølge Yale University prøver mange barn å løse matteproblemer ved å prøve å lage intuitive sprang for å finne løsningen. Prosessen definert av flytskjemaet som presenteres demonstrerer metoden for å løse et komplekst problem. Dette reduserer sjansen for at et skritt som trengs for å løse et problem, er utelatt fordi det virker åpenbart.
symboler
Flowcharts viser spesifikt hvilken type handling hvert trinn i en prosess krever. Ifølge Tufts Universit, i et vanlig sett system, definerer et rektangel med avrundede kanter begynnelsen eller slutten av prosessen, viser en diamantform det punkt som en beslutning er påkrevd, og en firkantet blokk viser en måling tatt under prosessen. Et flytskjema kan også inneholde symboler som viser typen media som dataene lagres på, for eksempel et rektangel med en buet bakgrunn for å vise et papir eller en sylinder for å symbolisere en datamaskinens harddisk.
Kondensert informasjon
Presentatører kan gi store mengder informasjon med et flytskjema. Mange sider med tekst eller minutter av tale kan være nødvendig for å forklare forholdet mellom ulike elementer uten å bruke flytskjema. Det kan inneholde flere elementer som fargene for å legge til tilleggsinformasjon i et enkelt bilde.
effektivitet
Økende effektivitet er en fordel med flytdiagrammer, da det viser hvert trinn som trengs for å fullføre en prosess. Ifølge Michigan Technological University hjelper flytskjemaet til en designer for å fjerne unødvendige skritt i en prosess så vel som feil. Dette bør bare omfatte trinnene som kreves for å nå slutten av prosessen.
Tekniske prosesser
Flytdiagrammer beskriver de tekniske prosessene for uerfarne brukere. Programmeringseksperter og regnskapsførere bruker ofte disse til å beskrive driften av en prosess i deres felt. Flytdiagrammet forklarer informasjonen som er nødvendig, hvor den er lagret, og hvem er ansvarlig for lagring av informasjonen og formidling den til den neste personen i prosessen. De lette også møtet med tapte eller tapte dokumenter.