Innhold
Microsoft Office Access er en vennlig databaseprogramvare som brukes av enkeltpersoner og juridiske personer. En Access-bruker kan lagre, spørre, rapportere og manipulere data i databasen.
Lagre data
Microsoft Access kan lagre data i tabeller. Brukeren kan definere feltene i tabellene, samt formateringen.
Se informasjon
Tilgang kan endre, slette, legge til og isolere informasjonen i tabellene. Spørsmål brukes til å manipulere eller velge informasjon.
Inngangsdata
Data kan skrives inn manuelt i Tilgang ved hjelp av skjemaer. Hvis dataene ligger i et Excel- eller Tekst-regneark (* .txt), kan de importeres til Access.
rapporten
Tilgang har muligheten til å sette databasen informasjon i et vennlig utskrift format. Rapporter kan tilpasses for å møte brukerbehov.
Automatiser oppgaver
Tilgang har makroer som kan automatisere rutinemessige oppgaver. For eksempel, hvis dataene skal eksporteres regelmessig, opprett en makro for å oppnå denne oppgaven.