Innhold
Sammenslåing av post brukes i Microsoft Word for å lage et sett med brev eller dokumenter tilpasset hver mottaker. For å generere det oppretter du et hoveddokument, kobler det til en kontaktliste og oppretter et plassholderfelt som vil "slå sammen" informasjonen sammen. Når du gjør dette, vil informasjonen fra kontaktdatakilden erstatte de tilsvarende flettefeltene i dokumentet. Du kan bruke forskjellige flettefelt, hvorav noen kan ha lignende forhold. Slike flettefelt er IF-feltkoden.
Trinn 1
Når du oppretter direktemeldingen, klikker du på "Mail" -fanen. Velg "Regler" under "Skriv og sett inn felt". Klikk på "Hvis ... Så ... Annet". Ved å bruke denne regelen vil du kunne spesifisere en handling for en del informasjon og en annen handling for en annen. For eksempel kan du velge å sende brev bare til personer på en bestemt geografisk plassering ved hjelp av IF-feltet.
Steg 2
Velg et sammenslåingsfelt under "Feltnavn". Velg for eksempel "By".
Trinn 3
I "Sammenligning" velger du et alternativ for å velge mottakere. Velg for eksempel "Samme som" for å velge mottakere i en gitt by.
Trinn 4
Ved siden av "Sammenlign med" skriver du inn verdien for flettefeltet du vil bruke til å velge mottakere. For å velge bare mottakere som bor i São Paulo, skriv "São Paulo".
Trinn 5
Ved siden av "Sett inn denne teksten" skriver du inn informasjonen du vil skal vises når tilstanden er lik. Skriv inn noe som vil tilpasse en melding til innbyggerne i São Paulo.
Trinn 6
I "Ellers sett inn denne teksten" skriver du inn noe som vil gi en generisk tekst for mottakere som ikke oppfyller de angitte vilkårene (mottakere som ikke bor i São Paulo).